Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Gardners

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Gardners. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Gardners

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Gardners pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Gardners sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Gardners

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Chaque semaine, de nouvelles livraisons de Gardners arrivent, accompagnées d'une pile de factures qui disparaissent dans la boîte mail du service achats ou ne réapparaissent qu'à la prochaine commande. Surtout dans les librairies et les boutiques en ligne avec un rythme de réapprovisionnement fréquent, les postes ouverts s'accumulent ainsi et ne correspondent plus aux relevés de compte en fin de mois. Ceux qui doivent alors demander rétroactivement des justificatifs individuels au fournisseur pour la comptabilité perdent un temps précieux qui manque dans les opérations quotidiennes. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte Gardners et sont prêtes pour le rapprochement dès qu'elles sont émises. Ainsi, le paiement d'une commande peut être clairement attribué sans que quelqu'un dans l'équipe ait à relancer par téléphone.

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Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

Un vendeur sur une place de marché qui traite ses commandes via le dropshipping ou le fulfillment de Gardners reçoit un justificatif propre par commande, et en cas de volume de commandes élevé, cette liste s'étend rapidement à des centaines de documents individuels. Si ces justificatifs ne sont pas sauvegardés en continu, la preuve de certaines transactions manque à la fin de la période de facturation, ce qui complique l'attribution du coût des marchandises et de la marge. Le plus souvent, ce travail de collecte incombe à une seule personne qui doit, en plus de la vente proprement dite, rassembler les justificatifs. GetMyInvoices récupère les factures et justificatifs directement depuis le compte Gardners et évite que des commandes individuelles ne se perdent dans la masse. La facturation des commandes reste ainsi traçable même en cas de volume élevé.

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Actualités, éditeurs & abonnements

Actualités, éditeurs & abonnements

Les éditeurs et distributeurs de livres qui commercialisent leurs titres via Gardners reçoivent régulièrement des relevés pour l'approvisionnement des stocks, souvent avec un rythme de paiement propre à chaque collection ou saison. Si ces relevés ne sont chargés qu'irrégulièrement depuis le portail, un paiement en retard ou un montant divergent n'est remarqué que lorsque la comptabilité financière prépare déjà la prochaine clôture. C'est souvent la comptabilité de l'éditeur qui doit alors vérifier rétroactivement quel relevé correspond à quelle livraison. Avec GetMyInvoices, les nouveaux relevés sont automatiquement saisis depuis le compte Gardners dès qu'ils sont disponibles. Le rapprochement entre livraison et paiement peut ainsi être effectué à temps avant la prochaine clôture.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Gardners

Connectez votre compte Gardners une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Gardners et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Gardners partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Gardners

Gardners est un grossiste de livres, médias et autres produits auprès duquel les entreprises commandent régulièrement. Cela génère des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et la transmission manuels de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur Gardners et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Gardners une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Gardners ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.