Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VISECA card services
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Viseca. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VISECA card services
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VISECA card services pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VISECA card services sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VISECA card services
Banque et paiements
À la fin du mois, la comptabilité reçoit des dizaines de relevés issus de l'émission et du traitement des cartes, qui doivent être attribués individuellement aux comptes de carte ou de client correspondants. S'il manque un relevé, le rapprochement des comptes est retardé et les provisions pour frais et commissions ne sont pas exactes. Le service financier doit alors souvent demander à des collègues du service cartes si un justificatif est disponible ou doit encore être téléchargé manuellement. Avec GetMyInvoices, tous les relevés sont automatiquement récupérés depuis le compte VISECA et sont disponibles en intégralité pour le rapprochement, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit. Vous clôturez ainsi le mois dans les délais, même en cas de volume élevé de justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque et les paiements
Commerce et e-commerce
Après un week-end à fort chiffre d'affaires, les paiements par carte issus du système de caisse s'accumulent, mais les justificatifs de règlement correspondants de VISECA n'apparaissent souvent que quelques jours plus tard. Jusqu'à ce moment, la comptabilité se retrouve avec des encaissements ouverts qui ne peuvent être associés à aucun justificatif, ce qui retarde la clôture journalière. Il faut alors souvent qu'une personne de l'équipe se connecte au portail pour rassembler les relevés manquants un par un. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces relevés dès qu'ils sont disponibles et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez ainsi comptabiliser rapidement les transactions par carte issues du paiement, plutôt que de rattraper un retard à la fin du mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Voyages et mobilité
En cas de volume élevé de billets et de réservations, de nouveaux relevés issus du traitement des cartes sont générés en continu, se répartissant rapidement sur plusieurs périodes de facturation et devenant difficiles à suivre. Lorsqu'une agence de voyages ou une compagnie aérienne doit récupérer ces justificatifs individuellement depuis le portail VISECA, il arrive souvent qu'un relevé soit oublié, ce qui retarde le rapprochement avec les systèmes de réservation. Cela n'est souvent remarqué qu'à la fin du trimestre, lorsque des chiffres manquent pour le conseiller fiscal. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux relevés et les met à disposition en intégralité et sans doublons. Vous gardez ainsi une vue d'ensemble des relevés récurrents même en cas de fort volume de réservations, et évitez les goulots d'étranglement juste avant les échéances de déclaration.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages et la mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte VISECA card services
Connectez votre compte VISECA card services une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VISECA card services et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VISECA card services partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VISECA card services
Viseca est un fournisseur de cartes dont le portail permet de récupérer les relevés de carte de crédit et les justificatifs. Ces documents doivent être intégrés régulièrement dans la comptabilité. Le traitement automatisé permet de gagner du temps, car les relevés récurrents n'ont plus besoin d'être téléchargés manuellement.
Questions fréquentes sur VISECA card services et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VISECA card services ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.