Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Exertis Connect
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures depuis Exertis Connect. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Exertis Connect
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Exertis Connect pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Exertis Connect sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Exertis Connect
Commerce & E-Commerce
Le lundi matin, dix nouvelles commandes apparaissent dans le système de gestion des stocks chez Exertis Connect, mais les factures correspondantes n'arrivent que quelques jours plus tard dans la boîte mail d'un collaborateur occupé par l'expédition. Au moment de la clôture mensuelle, certains justificatifs manquent alors, et les coûts d'achat de marchandises ne peuvent pas être correctement associés aux ventes. Celui qui a du temps dans l'équipe doit se connecter au portail et rassembler manuellement les justificatifs. Avec la récupération automatisée des factures, tous les justificatifs d'Exertis Connect sont directement disponibles en comptabilité, ce qui permet de comptabiliser rapidement les achats de marchandises et d'éviter toute lacune en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Logiciels & outils SaaS
Les commandes de licences chez Exertis Connect sont souvent récurrentes, mais pas toujours selon le même rythme, si bien qu'une facture peut parfois se perdre alors que le prochain paiement est déjà dû. La comptabilité ne le remarque souvent que lorsqu'un prélèvement apparaît sur le relevé bancaire sans justificatif associé. Commence alors la recherche dans le portail ou la demande auprès des achats pour savoir exactement ce qui a été commandé. Lorsque les factures sont récupérées automatiquement depuis Exertis Connect, le justificatif correspondant est déjà disponible avant le paiement, et le rapprochement bancaire peut être finalisé sans questions supplémentaires.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Un intégrateur système commande via Exertis Connect des composants serveur pour un projet client, mais la facture n'apparaît sur le portail que des semaines plus tard, car personne ne vérifie régulièrement. Jusqu'à ce moment-là, on ne sait pas si les coûts ont déjà été attribués au bon projet, et la refacturation au client final se retrouve retardée. Ce type de retard s'accumule rapidement sur plusieurs commandes, en particulier pour les achats liés à des projets. Lorsque les factures d'Exertis Connect sont saisies automatiquement, les justificatifs sont disponibles à temps pour la facturation du projet, et la refacturation aux clients n'est plus retardée par des documents manquants.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Cloud & infrastructure pour développeursComment ça marche ?
Connecter votre compte Exertis Connect
Connectez votre compte Exertis Connect une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Exertis Connect et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Exertis Connect partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Exertis Connect
Exertis Connect est un portail permettant l'achat de produits informatiques et d'articles électroniques auprès du distributeur Exertis. Chaque commande génère des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite ainsi le téléchargement et le tri manuels.
Questions fréquentes sur Exertis Connect et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Exertis Connect ?
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