Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Box
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Box et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Box
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Box pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Box sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Box
Cloud & infrastructure pour développeurs
La facture Box arrive dans la boîte de réception de la comptabilité, mais seule l'équipe de développement connaît les détails techniques concernant le volume de stockage utilisé et les accès API. Cela entraîne des questions en fin de mois qui retardent la clôture des factures, tandis que d'autres factures de fournisseurs d'infrastructure arrivent en parallèle via différents comptes. Avec GetMyInvoices, le justificatif est automatiquement téléchargé depuis votre compte Box et transmis directement à la comptabilité. Les documents provenant de plusieurs comptes connectés sont regroupés en un seul endroit, sans qu'il soit nécessaire de relancer quelqu'un manuellement. La clôture mensuelle n'est ainsi plus ralentie par des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursLogiciels & outils SaaS
Box fonctionne en arrière-plan comme l'un des nombreux postes d'abonnement dans la liste des coûts SaaS, et c'est précisément pour cette raison que la facture mensuelle passe facilement à travers les mailles du filet en comptabilité. Si l'équipe comptable ne gère pas elle-même l'accès au portail Box, elle doit se tourner vers l'équipe de développement ou informatique pour obtenir le justificatif. Cela prend du temps et retarde l'affectation des coûts dans la pile d'outils. GetMyInvoices se connecte directement à votre compte Box et télécharge automatiquement les nouvelles factures dès qu'elles sont disponibles. Les justificatifs sont alors prêts à temps pour être traités par la comptabilité ou le système ERP, sans aucune demande interne.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Un institut utilise Box pour échanger des données de recherche avec des partenaires externes, tandis que la facture du quota de stockage se perd quelque part dans l'administration entre plusieurs départements. Comme différents départements gèrent leurs propres comptes Box pour leurs projets, la comptabilité centrale ne collecte souvent les justificatifs qu'avec du retard, ce qui entraîne des lacunes dans la documentation à la fin de l'exercice budgétaire. GetMyInvoices se connecte aux comptes Box respectifs et télécharge automatiquement les factures, quel que soit le département responsable. Les documents déjà enregistrés ne sont pas récupérés en double. Ainsi, tous les justificatifs sont disponibles dans leur intégralité lorsque l'utilisation des fonds doit être justifiée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Box
Connectez votre compte Box une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Box et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Box partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Box
Box est une solution de stockage cloud dans laquelle les entreprises déposent et partagent des documents, y compris souvent des factures de fournisseurs et de prestataires. Pour que ces justificatifs parviennent à la comptabilité, une récupération automatisée vaut mieux qu'une recherche et une transmission manuelles.
Questions fréquentes sur Box et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Box ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.