Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures KVB et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte KVB - Kölner Verkehrsbetriebe pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs KVB - Kölner Verkehrsbetriebe sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
Voyages & Mobilité
Un voyagiste compose un forfait pour la ville de Cologne avec des billets KVB, un hôtel et un programme d'activités – et à la fin du mois, une personne de la comptabilité se retrouve à rassembler les justificatifs correspondants pour chaque réservation. Comme les factures du compte KVB sont souvent dispersées parmi d'autres éléments du voyage, un justificatif manque rapidement lors de la facturation avec les clients ou partenaires. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs depuis le portail KVB et les met directement à disposition de l'équipe concernée. Les forfaits de voyage peuvent ainsi être calculés et facturés sans lacune, sans que personne ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & administrations
Une administration de Cologne gère des contrats de Job-Ticket pour des centaines d'employés, et chaque mois, une nouvelle facture groupée arrive sur le compte KVB, qui doit être vérifiée rapidement et attribuée au bon centre de coûts. Si cette attribution est retardée, la refacturation interne aux offices ou services s'en trouve ralentie, et les questions des employés concernant leur subvention restent sans réponse. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail KVB et les transmet au service ou logiciel compétent. Ainsi, le décompte des Job-Tickets est disponible à temps, sans que personne n'ait à réunir les chiffres manuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
Éducation, formation continue & recherche
En début de semestre, la KVB émet au secrétariat des étudiants la facture pour des milliers de tickets semestriels, qui doit être rapprochée dans les délais avec la cotisation sociale des étudiants. Si le justificatif arrive tardivement au service financier, des retards dans la comptabilisation et des questions du service comptable de l'établissement sont à craindre. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis le compte KVB dès qu'elle est disponible et la transmet directement au logiciel de comptabilité de l'établissement. Ainsi, le justificatif récurrent de chaque semestre est comptabilisé à temps, sans que personne au secrétariat n'ait besoin de vérifier manuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
Connectez votre compte KVB - Kölner Verkehrsbetriebe une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte KVB - Kölner Verkehrsbetriebe et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs KVB - Kölner Verkehrsbetriebe partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de KVB - Kölner Verkehrsbetriebe
La KVB – Kölner Verkehrsbetriebe organise les transports publics à Cologne. Pour les billets, les abonnements ou les clients professionnels, des factures sont générées et doivent être saisies dans la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents, épargnant ainsi un travail manuel récurrent.
Questions fréquentes sur KVB - Kölner Verkehrsbetriebe et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures KVB - Kölner Verkehrsbetriebe ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.