Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Smaply
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smaply. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Smaply
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Smaply pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Smaply sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Smaply
Logiciels & outils SaaS
La facture mensuelle Smaply arrive dans la boîte mail de la Product Manager, qui utilise l'outil quotidiennement pour ses Journey Maps, tandis que la comptabilité n'apprend le paiement que lorsque la banque signale le prélèvement. Avec plusieurs licences SaaS dans la stack UX, une telle facture se perd rapidement parmi d'autres abonnements d'outils ou n'est même pas transmise. À la fin du mois, le justificatif manque alors pour le centre de coûts, et la comptabilité doit relancer la personne qui a conclu le contrat. Avec GetMyInvoices, la facture Smaply est automatiquement récupérée et directement transmise au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable. Le justificatif est ainsi disponible à temps, sans que personne dans l'équipe produit n'ait à y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans l'agence, Smaply passe souvent par la carte de crédit d'une cheffe de projet qui gère simultanément les ateliers personas pour plusieurs clients. Lorsque la licence est attribuée à un projet client spécifique, le justificatif correspondant manque souvent à la fin du mois pour refacturer correctement les coûts. La comptabilité doit alors se renseigner via Slack ou par mail pour savoir qui possède la facture et à quel projet elle était destinée. Cela prend du temps, surtout lorsque plusieurs outils fonctionnent en parallèle pour différents comptes clients. Avec GetMyInvoices, la facture Smaply est automatiquement téléchargée et peut être directement affectée au bon centre de coûts, ce qui permet une refacturation au client sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Éducation, formation continue & recherche
À l'université, la licence Smaply est généralement payée via une chaire de Service Design, souvent sur un compte de financement tiers qui doit être précisément justifié à la fin du semestre. Si la facture ne se trouve que dans la boîte mail de l'enseignante qui dirige le cours UX, l'administration ne dispose pas du justificatif pour les preuves d'utilisation des fonds auprès du bailleur de fonds. Surtout pour les financements de recherche liés à des projets, un justificatif manquant entraîne rapidement des questions ou des retards lors de la prochaine libération de fonds. Avec GetMyInvoices, la facture Smaply est automatiquement récupérée et transmise à l'administration compétente ou au service comptable de l'institution. Le justificatif est ainsi disponible à temps lorsque l'utilisation des fonds doit être documentée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Smaply
Connectez votre compte Smaply une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smaply et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Smaply partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Smaply
Smaply est un outil de Customer Journey Mapping et de personas, utilisé en abonnement par de nombreuses équipes. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être transmises à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite une recherche manuelle.
Questions fréquentes sur Smaply et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Smaply ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.