Tous vos justificatifs au même endroit

Fini la connexion manuelle à Woolworths South Africa

GetMyInvoices se connecte à votre compte Woolworths South Africa et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, sans que vous ayez à vous en occuper.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Woolworths South Africa

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Woolworths South Africa pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

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Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Woolworths South Africa sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Woolworths South Africa

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Votre fournisseur a de nouveau conclu un contrat-cadre avec Woolworths SA pour la saison à venir, et déjà plusieurs relevés mensuels concernant les coûts des marchandises, les frais de référencement et les contributions marketing arrivent sur le compte. C'est souvent la comptabilité qui doit télécharger ces documents individuellement depuis le portail, généralement plusieurs jours après la livraison effective. Si une facture manque à la clôture mensuelle, le rapprochement avec les mouvements de stock internes est retardé. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs du compte Woolworths sont automatiquement collectés et disponibles à temps pour le rapprochement comptable. La clôture peut ainsi être finalisée sans devoir attendre des envois tardifs.

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Alimentation, boissons & besoins de restauration

Alimentation, boissons & besoins de restauration

Un fabricant de boissons livre chaque semaine plusieurs succursales Woolworths, et chaque livraison génère un justificatif distinct dans le portail, souvent des dizaines par mois. La personne responsable de la comptabilité passe alors beaucoup de temps à les rassembler individuellement, au lieu de se consacrer aux paiements entrants. Si une facture reste inaperçue, le chiffre d'affaires et les coûts des marchandises ne correspondent plus en fin de mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux justificatifs depuis le portail et reconnaît les documents déjà saisis, afin qu'aucune livraison ne soit comptabilisée en double ou oubliée. Le rapprochement bancaire devient ainsi beaucoup plus fiable.

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Expédition, courrier & services de colis

Expédition, courrier & services de colis

La boutique en ligne de Woolworths génère chaque jour de nouvelles commandes de livraison, et chaque cycle de livraison achevé entraîne un relevé supplémentaire pour le partenaire logistique. Avec autant de justificatifs récurrents, il est facile de perdre de vue quelle facture a déjà été payée et laquelle reste en attente. Cela n'est souvent remarqué qu'en fin de mois, lorsque les paiements ne correspondent pas aux justificatifs et qu'une personne de l'équipe doit effectuer des recherches supplémentaires. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Woolworths et les transmet automatiquement à la comptabilité. Les postes ouverts peuvent ainsi être identifiés dans les délais, au lieu d'être découverts seulement lors d'un rappel de paiement.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Woolworths South Africa

Connectez votre compte Woolworths South Africa une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Woolworths South Africa et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Woolworths South Africa partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Woolworths South Africa

Woolworths South Africa est un groupe de distribution sud-africain spécialisé dans l'alimentation et la mode. Les achats génèrent des factures et des justificatifs qui doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter la perte de documents.

Questions fréquentes sur Woolworths South Africa et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Woolworths South Africa une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Woolworths South Africa ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.