Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures mailshake
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mailshake. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour mailshake
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte mailshake pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs mailshake sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec mailshake
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Votre agence gère plusieurs clients en même temps, et chaque campagne outbound fait l'objet d'une facturation distincte dans Mailshake. En fin de mois, quelqu'un de l'équipe passe souvent des heures à établir le récapitulatif des coûts depuis le portail pour que la refacturation aux clients soit correcte. Si une facture manque ou n'apparaît que quelques jours plus tard, c'est toute la facturation client qui est retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et les transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, la répartition des coûts par client est toujours disponible et à jour, sans que personne n'ait à relancer.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Marketing, publicité & réseaux sociaux
Logiciels & outils SaaS
Lorsque votre équipe commerciale utilise Mailshake en parallèle d'autres outils de génération de la demande, les factures correspondantes se retrouvent souvent dispersées dans différentes boîtes mail ou portails. La comptabilité ne s'en rend souvent compte que lorsque le relevé de carte bancaire ne correspond pas aux coûts enregistrés, ce qui oblige à effectuer des recherches fastidieuses. Cela prend du temps, surtout lorsque plusieurs abonnements SaaS sont facturés mensuellement. GetMyInvoices se connecte à votre compte Mailshake et télécharge automatiquement les factures, afin qu'elles soient directement disponibles pour le rapprochement comptable. Votre comptabilité peut alors attribuer les coûts logiciels aux bonnes écritures sans effort de recherche.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Une agence de recrutement qui contacte en continu des candidats et des prospects via Mailshake paie généralement des frais de licence récurrents, qui se perdent rapidement parmi les nombreux autres outils de recrutement. C'est souvent seulement lors de la clôture annuelle qu'on remarque que certaines factures mensuelles manquent, personne dans l'équipe n'étant explicitement chargé de les télécharger. GetMyInvoices s'en charge automatiquement : les nouvelles factures sont détectées, téléchargées et transmises à votre archivage ou à votre logiciel de comptabilité. La vue d'ensemble des coûts sur tous les outils de recrutement utilisés est ainsi complète, sans que personne n'ait à consulter manuellement le portail.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte mailshake
Connectez votre compte mailshake une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte mailshake et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs mailshake partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de mailshake
Mailshake est un logiciel de prospection à froid automatisée par e-mail. Son utilisation génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée des factures vous évite de télécharger et transférer manuellement ces documents.
Questions fréquentes sur mailshake et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures mailshake ?
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