Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Bay Alarm
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Bay Alarm. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Bay Alarm
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Bay Alarm pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Bay Alarm sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Bay Alarm
Immobilier & gestion immobilière
Pour chaque complexe résidentiel et chaque bien commercial sous votre gestion, Bay Alarm émet une facture distincte pour les services de sécurité et de détection incendie, souvent des dizaines de biens simultanément. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit affecter ces justificatifs aux différents biens immobiliers pour que le décompte des charges soit correct. Si une facture reste dans la boîte de réception d'un gestionnaire de bien, c'est tout le décompte concernant ce bien qui est retardé. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de Bay Alarm sont automatiquement téléchargées et centralisées, afin qu'aucun bien immobilier n'attende un justificatif manquant lors de la clôture mensuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations
Les bâtiments communaux et les sites administratifs fonctionnent sous des contrats publics avec Bay Alarm, dont les factures doivent souvent être répartis entre plusieurs centres de coûts et postes budgétaires. Le service comptable responsable doit alors récupérer chaque justificatif individuellement dans le portail et l'affecter à la bonne ligne budgétaire avant l'expiration du délai d'autorisation. Si un justificatif manque pour le contrôle de la trésorerie municipale, c'est toute l'autorisation de décompte qui est retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouvelles factures, permettant ainsi l'affectation aux centres de coûts sans relance manuelle sur le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Technique industrielle & du bâtiment
Lorsqu'une équipe de facility management intègre des systèmes anti-intrusion et de détection incendie de Bay Alarm dans plusieurs contrats d'exploitation de bâtiments, les factures arrivent souvent de manière décalée par rapport à leurs propres cycles de maintenance. La comptabilité doit alors vérifier à quel équipement et à quel contrat client chaque justificatif correspond, avant de pouvoir procéder à la refacturation au client. Si ce rapprochement est retardé, la propre facturation en pâtit également. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs Bay Alarm, l'affectation aux différents équipements est disponible à temps pour la refacturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte Bay Alarm
Connectez votre compte Bay Alarm une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Bay Alarm et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Bay Alarm partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Bay Alarm
Bay Alarm est un fournisseur de services de sécurité qui génère régulièrement des factures pour des contrats et des prestations. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite le téléchargement manuel et la transmission de chaque facture individuellement.
Questions fréquentes sur Bay Alarm et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Bay Alarm ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.