Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Udemy for Business
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Udemy for Business. Vous vous épargnez ainsi les téléchargements manuels et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Udemy for Business
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Udemy for Business pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Udemy for Business sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Udemy for Business
Éducation, formation continue & recherche
Le service de formation continue réserve Udemy for Business pour plusieurs équipes en même temps, et chaque mois, une nouvelle facture arrive dans la boîte mail de l'administration, souvent sans que la comptabilité en soit informée. Lorsqu'il s'agit ensuite de réconcilier le centre de coûts des budgets de formation, le justificatif manque précisément au moment où le conseiller fiscal en a besoin. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le portail et transmise directement au bon classement ou logiciel de comptabilité. Ainsi, le budget de formation continue peut être suivi à tout moment, sans que personne n'ait à relancer.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Dans les entreprises technologiques, la licence Udemy passe souvent par la direction IT ou ingénierie, tandis que la comptabilité se trouve ailleurs et n'a aucune information sur le prélèvement mensuel. À la fin du mois, un poste apparaît alors sur le relevé de compte sans qu'aucun justificatif ne puisse lui être associé, ce qui bloque le rapprochement bancaire. GetMyInvoices se connecte au compte Udemy for Business et télécharge automatiquement la facture, afin qu'elle soit disponible à temps pour le paiement. Cela permet de comptabiliser le poste de dépenses de formation continue de l'équipe sans avoir à interroger le service IT.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes freelance
Le service RH gère les licences Udemy for Business pour l'ensemble du personnel et est donc également responsable de la facture, bien que la gestion opérationnelle du personnel soit généralement prioritaire. Si la facture reste dans le portail, cela n'est souvent remarqué que lorsque le service concerné demande les coûts de formation continue pour le reporting et que personne n'a le justificatif à disposition. Avec GetMyInvoices, le document est automatiquement récupéré et transmis à la comptabilité ou au conseiller fiscal, sans connexion manuelle au portail. Ainsi, la vue d'ensemble des coûts de formation continue dans le budget du personnel est préservée, même lorsque les RH sont occupées par d'autres tâches.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte Udemy for Business
Connectez votre compte Udemy for Business une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Udemy for Business et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Udemy for Business partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Udemy for Business
Udemy for Business offre aux entreprises un accès à des cours en ligne pour la formation des employés. Son utilisation génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement, sans effort manuel.
Questions fréquentes sur Udemy for Business et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Udemy for Business ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.