Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Utility Warehouse UK
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Utility Warehouse UK. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Utility Warehouse UK
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Utility Warehouse UK pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Utility Warehouse UK sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Utility Warehouse UK
Fournisseurs d'électricité et de gaz
Chaque mois, votre contrôle de gestion vérifie les relevés du compte Utility Warehouse afin de comparer les tarifs et de rapprocher les soldes de gros avec sa propre comptabilité. Comme les cycles de facturation des contrats de revente coïncident rarement avec la clôture mensuelle de l'entreprise, les factures n'apparaissent souvent qu'une fois le rapprochement des comptes déjà en cours, et quelqu'un doit les ajouter manuellement. Cela prend du temps et entraîne régulièrement des questions du comptable en raison de justificatifs manquants ou saisis en double. Grâce aux documents téléchargés automatiquement, chaque relevé est disponible à temps et dans son intégralité avant la clôture. Le rapprochement bancaire peut ainsi être finalisé sans avoir à interroger des collègues.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gaz
Télécommunications et téléphonie mobile
Chez les partenaires MVNO et les fournisseurs en gros, les relevés des contrats SIM groupés arrivent souvent sur un accès Utility Warehouse distinct, que seule une personne de l'équipe surveille. Si cette personne est absente ou en congé, les factures de règlement restent simplement en attente jusqu'à ce que, en fin de mois, plusieurs justificatifs apparaissent soudainement en même temps, obligeant la comptabilité à rattraper le retard dans l'urgence. De plus, comme les relevés des différents contrats partenaires peuvent facilement se mélanger, quelqu'un doit généralement vérifier deux fois à la fin si tous les justificatifs sont bien réunis. Grâce à la saisie automatique, les relevés sont disponibles de manière fiable à la date habituelle, quelle que soit la personne en charge. Cela réduit considérablement la recherche de justificatifs manquants juste avant la déclaration de TVA.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les télécommunications et la téléphonie mobileTV, internet et haut débit
Les partenaires d'infrastructure haut débit reçoivent via le compte Utility Warehouse leurs factures de location de lignes en gros, dont l'échéance varie selon la durée du contrat et le forfait groupé. Comme ces factures n'arrivent pas au même rythme que les autres justificatifs fournisseurs, elles passent facilement à travers les mailles du filet lors de la clôture mensuelle mouvementée, et la comptabilité doit activement vérifier sur le portail si de nouveaux documents sont disponibles. Cela entraîne le dépassement de délais de paiement qui pourraient pourtant être évités, ainsi que la réception de rappels. Grâce aux documents récupérés automatiquement, la vérification manuelle sur le portail devient totalement inutile. Les échéances de paiement peuvent ainsi être respectées de manière fiable, sans que personne n'ait besoin de constamment y penser.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la TV, internet et le haut débitComment ça marche ?
Connecter votre compte Utility Warehouse UK
Connectez votre compte Utility Warehouse UK une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Utility Warehouse UK et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Utility Warehouse UK partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Utility Warehouse UK
Utility Warehouse UK regroupe l'électricité, le gaz, la téléphonie mobile et l'internet chez un seul fournisseur et émet à cet effet des factures mensuelles. Ces justificatifs doivent être régulièrement intégrés à la comptabilité. Le téléchargement automatique permet de gagner du temps et d'éviter que des factures ne soient oubliées.
Questions fréquentes sur Utility Warehouse UK et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Utility Warehouse UK ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.