Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Herweck Shop

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Herweck Shop. Vous gagnez ainsi du temps et gardez à tout moment une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Herweck Shop

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Herweck Shop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Herweck Shop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Herweck Shop

Santé & Matériel médical

Santé & Matériel médical

La gestionnaire du cabinet commande chez Herweck de nouveaux iPad pour la réception ainsi que quelques câbles de chargement de rechange, mais la facture n'apparaît que des semaines plus tard, lorsque le comptable la réclame. Entre les rendez-vous des patients, il reste peu de temps pour se connecter au portail et télécharger manuellement les factures. À la fin du mois, certains justificatifs manquent alors pour la comptabilité, et le cabinet doit les réclamer après coup. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures Herweck sont disponibles à temps, sans que personne dans l'équipe du cabinet n'ait à y penser. La comptabilité reste ainsi complète, même lorsque l'achat informatique n'est qu'une tâche secondaire.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & le Matériel médical
Artisanat, Construction & Matériel d'installation

Artisanat, Construction & Matériel d'installation

Sur le chantier, le patron commande rapidement depuis son téléphone un iPad robuste pour la conduite des travaux, car l'ancien appareil a été endommagé pendant le transport. La facture d'Herweck se perd alors souvent parmi les bons de livraison et les justificatifs de matériel classés au bureau. Lorsque le comptable veut réunir en fin de trimestre les justificatifs de plusieurs chantiers, c'est précisément cet achat qui manque, et la TVA ne peut pas être totalement récupérée. Grâce à la saisie automatique des justificatifs, la facture Herweck est téléchargée directement après la commande et assignée à la comptabilité. Ainsi, même les commandes complémentaires spontanées pour un usage mobile ne se perdent plus dans le quotidien du chantier.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat, la Construction & le Matériel d'installation
Éducation, Formation continue & Recherche

Éducation, Formation continue & Recherche

Le service informatique d'une école commande via Herweck tout un lot d'iPad pour une classe entière pour la nouvelle année scolaire, répartis en plusieurs commandes partielles et factures. Le temps que le secrétariat de l'école réunisse tous les justificatifs correspondants pour le décompte des subventions, les délais pour le justificatif d'utilisation sont souvent déjà proches. Comme les commandes arrivent réparties sur toute l'année scolaire, on perd facilement de vue quelle facture a déjà été comptabilisée et laquelle manque encore. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures Herweck sont téléchargées en continu et les doublons de justificatifs sont exclus d'emblée. La documentation complète pour l'utilisation des fonds est ainsi disponible dès que l'administration ou le bailleur de fonds l'exige.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la Formation continue & la Recherche

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Herweck Shop

Connectez votre compte Herweck Shop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Herweck Shop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Herweck Shop partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Herweck Shop

Herweck Shop est une place de marché en ligne pour les produits informatiques et l'électronique, sur laquelle les entreprises passent régulièrement des commandes. Cela génère continuellement des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, ce qui évite un travail manuel récurrent.

Questions fréquentes sur Herweck Shop et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Herweck Shop une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Herweck Shop ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.