Tous vos justificatifs au même endroit
Portokasse Deutsche Post : fini de fouiller vos e-mails pour les justificatifs
GetMyInvoices se connecte à votre compte Portokasse Deutsche Post et télécharge automatiquement vos justificatifs d'affranchissement, prêts à être transmis à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Portokasse Deutsche Post
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Portokasse Deutsche Post pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Portokasse Deutsche Post sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Portokasse Deutsche Post
Commerce & E-Commerce
Juste avant la clôture mensuelle, votre comptabilité constate que plusieurs rechargements de Portokasse ne peuvent être associés à aucune expédition, car les justificatifs manquent. En cas de volume élevé d'expéditions et de retours, ces petits montants d'affranchissement s'accumulent rapidement en un véritable écart dans le rapprochement des comptes. Quelqu'un de l'équipe doit alors se connecter rétroactivement au portail et rassembler individuellement les justificatifs manquants. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque rechargement est directement disponible pour la comptabilité, sans cette recherche en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
L'assistante du cabinet affranchit régulièrement des lettres recommandées pour des contrats, des courriers aux clients et du courrier soumis à des délais, mais le justificatif correspondant n'apparaît que des semaines plus tard dans le relevé de carte de crédit, lorsque plus personne ne sait à quel dossier attribuer cette dépense. Pour les frais de port refacturables, cela entraîne des allers-retours inutiles entre la comptabilité et le service concerné. Si chaque justificatif est enregistré automatiquement dès le rechargement, la dépense peut immédiatement être attribuée au bon dossier et à la bonne période. Les frais de port ne disparaissent ainsi plus discrètement dans une écriture collective.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Secteur immobilier
Pour les informations aux locataires, les décomptes de charges et les courriers juridiques aux propriétaires, la Portokasse est rechargée en continu, souvent par différents gestionnaires d'immeubles en même temps. À la fin de la période de décompte, il manque souvent la preuve indiquant à quel bien ou centre de coûts correspondait chaque rechargement, ce qui complique l'attribution dans la comptabilité immobilière. La comptabilité doit sinon passer en revue plusieurs comptes individuellement et poser des questions aux gestionnaires d'immeubles. Si tous les justificatifs sont téléchargés et mis à disposition automatiquement, chaque dépense de port peut être directement attribuée au bien concerné, sans demande manuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur immobilierComment ça marche ?
Connecter votre compte Portokasse Deutsche Post
Connectez votre compte Portokasse Deutsche Post une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Portokasse Deutsche Post et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Portokasse Deutsche Post partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Portokasse Deutsche Post
Avec Portokasse Deutsche Post, vous payez le port et les frais d'expédition confortablement en ligne. Cela génère des justificatifs pertinents pour votre comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement, sans effort manuel.
Questions fréquentes sur Portokasse Deutsche Post et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Portokasse Deutsche Post ?
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