Tous vos justificatifs au même endroit
Toutes vos factures de fournitures réunies avec Office Depot OfficeMax
GetMyInvoices se connecte à votre compte Office Depot OfficeMax et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Office Depot OfficeMax.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Office Depot OfficeMax
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Office Depot OfficeMax pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Office Depot OfficeMax sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Office Depot OfficeMax
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
En fin de mois, une pile de bons de livraison d'Office Depot s'accumule sur le bureau du cabinet : du toner pour l'imprimante haute performance, des classeurs pour le nouveau dossier client, ainsi que plusieurs commandes d'impression et de copie pour les documents des clients. Les factures correspondantes se trouvent dans le compte Business Solutions, généralement géré par une seule personne du secrétariat – et c'est précisément cette personne qui est la moins disponible dans la semaine précédant l'échéance des délais. Quiconque impute les frais matériels par dossier ou par centre de coûts s'en aperçoit immédiatement : sans les justificatifs, la refacturation ne peut pas être établie proprement, et les frais de copie finissent forfaitairement dans les frais généraux. GetMyInvoices se connecte à votre compte Office Depot OfficeMax et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs dès qu'ils sont disponibles sur le portail. Les montants sont ainsi déjà enregistrés lorsque le mouvement apparaît sur le relevé de compte, et l'affectation au dossier se fait sur la base du justificatif plutôt que de mémoire. Plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk, transfèrent ensuite les documents dans votre environnement habituel.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Éducation & recherche
À la rentrée scolaire, plusieurs départements commandent simultanément chez Office Depot via le compte scolaire ou éducatif : du matériel pour les salles de classe, des consommables pour les sections disciplinaires, des fournitures de bureau pour le secrétariat. Le règlement ne se fait pas en caisse, mais par l'intermédiaire de l'établissement – la facture arrive sur le portail alors que le carton est depuis longtemps déballé dans la salle de classe. L'administration doit ensuite répartir ces postes entre lignes budgétaires, enveloppes de subventions ou budgets de département, et doit pour cela rechercher chaque facture individuellement, souvent des semaines après la livraison. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, selon un intervalle de récupération configurable et sans que personne ait à se connecter au portail. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés une deuxième fois, de sorte que les commandes groupées n'apparaissent pas plusieurs fois dans la comptabilisation. Les responsables budgétaires travaillent alors avec un ensemble complet de documents au lieu d'une liste de questions en suspens.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation & la recherche
Secteur public & organisations à but non lucratif
S'approvisionner chez Office Depot via des accords-cadres et des programmes d'achat groupé signifie que chaque commande nécessite un compte de facturation et que chaque facture doit suivre le parcours du contrôle interne avant d'être mise en paiement. S'il manque un justificatif, la validation s'interrompt – et dans les organisations à but non lucratif s'ajoute le fait que le conseil d'administration ou l'équipe bénévole a besoin de ces documents pour justifier l'utilisation des fonds auprès des bailleurs. L'expérience montre que la recherche commence précisément au moment où le délai de justification court déjà. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail, de sorte qu'elles sont déjà disponibles au moment du contrôle et n'ont pas besoin d'être réclamées. Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, par exemple par service, par site ou par projet, et transmettre les documents de manière distincte. GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux GoBD, les données sont hébergées en Allemagne – vos identifiants sont stockés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les organisations à but non lucratifComment ça marche ?
Connecter votre compte Office Depot OfficeMax
Connectez votre compte Office Depot OfficeMax une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Office Depot OfficeMax et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Office Depot OfficeMax partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Office Depot OfficeMax
Office Depot OfficeMax est un fournisseur de fournitures et de services de bureau. Les commandes y génèrent en permanence des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices récupère ces documents automatiquement – vous vous épargnez ainsi le téléchargement manuel.
Questions fréquentes sur Office Depot OfficeMax et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Office Depot OfficeMax ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.