Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Tchibo Coffeeservice
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Tchibo Coffeeservice. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Tchibo Coffeeservice
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Tchibo Coffeeservice pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Tchibo Coffeeservice sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Tchibo Coffeeservice
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
La machine à café du bar de l'hôtel ou de l'espace événementiel fonctionne, mais la facture des grains de café et des appareils en location atterrit dans la boîte mail de la réception et n'est transmise à la comptabilité que des semaines plus tard. Avec plusieurs sites ou des événements récurrents, ces justificatifs s'accumulent rapidement, et certaines factures se perdent entre les changements d'équipe et les activités du quotidien. À la fin du mois, il manque alors des postes pour l'affectation aux centres de coûts, et quelqu'un doit consulter le portail Tchibo Coffeeservice pour vérifier ce qui a réellement été commandé. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures sont disponibles intégralement et en temps voulu, ce qui évite à la comptabilité de devoir attendre des informations transmises oralement par le service.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & besoins de la restauration
Le café, les accessoires et les pièces de rechange pour les machines sont commandés régulièrement, souvent à intervalles courts et via différents canaux de commande en parallèle des autres achats de marchandises. Les factures de Tchibo Coffeeservice se répartissent ainsi sur plusieurs semaines et se perdent facilement entre les factures des fournisseurs de denrées alimentaires et de boissons. Lorsqu'il s'agit de rapprocher les coûts de marchandises pour la calculation, c'est justement le justificatif de la dernière livraison de café qui manque souvent. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures issues du portail sont disponibles intégralement, ce qui permet de comptabiliser correctement les coûts de marchandises sans avoir à solliciter le fournisseur.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de la restauration
Immobilier & gestion immobilière
Pour la kitchenette de l'immeuble de bureaux ou les espaces communs de plusieurs biens locatifs, des abonnements café et des locations de machines sont souscrits auprès de Tchibo Coffeeservice, dont les coûts doivent finalement être répartis entre les différents biens ou locataires. Comme la gestion immobilière gère souvent plusieurs biens en parallèle, la facture de café individuelle se perd facilement entre les décomptes de charges et les contrats de maintenance. Si le justificatif manque lors de l'établissement du décompte des charges, il doit être réclamé manuellement, ce qui retarde le décompte. Grâce aux factures récupérées automatiquement, chaque poste peut être directement affecté au bien concerné, sans mettre en péril le délai de décompte.
Démarrer dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Tchibo Coffeeservice
Connectez votre compte Tchibo Coffeeservice une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Tchibo Coffeeservice et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Tchibo Coffeeservice partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Tchibo Coffeeservice
Tchibo Coffeeservice approvisionne régulièrement les bureaux en café et accessoires, chaque livraison donnant lieu à une facture. Ces justificatifs doivent être transmis de manière fiable à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement depuis le compte client, si bien que les commandes récurrentes ne génèrent plus aucun effort manuel.
Questions fréquentes sur Tchibo Coffeeservice et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Tchibo Coffeeservice ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.