Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Schäfer Shop
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Schäfer Shop. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Schäfer Shop
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Schäfer Shop pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Schäfer Shop sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Schäfer Shop
Commerce & E-Commerce
Votre entrepôt a besoin de nouvelles étagères, l'équipe du magasin de nouveaux fauteuils de bureau, et soudain trois factures Schäfer Shop pour différentes filiales se retrouvent sur le bureau de votre comptabilité. Avec des structures de filiales en croissance ou plusieurs points de vente, ces commandes s'accumulent rapidement en un tas de justificatifs difficile à gérer, surtout lorsque différents collaborateurs commandent indépendamment les uns des autres. En fin de mois, il manque souvent l'attribution indiquant quelle facture correspond à quel centre de coûts, et la comptabilité doit alors demander les justificatifs à chaque collègue individuellement. Grâce à la récupération automatisée des factures, tous les documents arrivent de manière fiable au même endroit, avant même que les demandes ne commencent.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Secteur public & administrations
Un bureau administratif commande de nouvelles armoires de classement via un contrat-cadre, tandis qu'un autre service équipe simultanément des postes de travail, les deux commandes passant par le même compte Schäfer Shop de l'administration. Lors d'achats via des contrats-cadres, les factures se répartissent souvent sur plusieurs exercices budgétaires et centres de coûts, ce qui complique l'attribution pour la gestion financière, en particulier lorsque l'approbation doit passer par plusieurs services. S'il manque une seule facture en fin de trimestre, le décompte auprès de l'autorité supérieure est retardé. Les justificatifs récupérés automatiquement sont disponibles intégralement et en temps voulu, afin que le contrôle budgétaire ne soit pas ralenti.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & administrations
Éducation, formation continue & recherche
Juste avant le début du semestre, le service de gestion des bâtiments d'une université commande de nouveaux établis pour l'atelier, tandis qu'un chef de département commande en parallèle des systèmes de rangement pour la bibliothèque, tous deux via le même compte Schäfer Shop de l'établissement. Ces vagues d'achats saisonnières autour du début du semestre ou de l'année scolaire font que des factures provenant de différents services arrivent simultanément et sont facilement mises de côté dans une administration souvent peu dotée en personnel. Si une facture est oubliée, elle manquera ensuite lors du rapprochement avec le budget alloué des subventions ou du plan budgétaire. Grâce à la récupération automatique, tous les justificatifs sont saisis intégralement avant même le contrôle budgétaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Schäfer Shop
Connectez votre compte Schäfer Shop une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Schäfer Shop et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Schäfer Shop partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Schäfer Shop
Schäfer Shop est un revendeur en ligne d'équipements de bureau et professionnels. Les commandes génèrent des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels lors de commandes fréquentes.
Questions fréquentes sur Schäfer Shop et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Schäfer Shop ?
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