Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures staffsquared
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis Staffsquared. Vous gagnez ainsi du temps et gardez à tout moment une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour staffsquared
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte staffsquared pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs staffsquared sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec staffsquared
RH, paie & plateformes de freelances
Votre service de paie gère dans Staff Squared les dossiers du personnel de plusieurs clients et reçoit pour chacun d'eux une facture d'abonnement distincte. À la fin du mois, ces justificatifs doivent être téléchargés individuellement depuis le portail et attribués aux bons centres de coûts, sinon les décomptes clients ne correspondent pas. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et les transmet directement à votre logiciel de comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, l'attribution à chaque client reste traçable, sans que personne dans l'équipe n'ait à rassembler manuellement les justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
Votre entreprise grandit, et donc la facture d'abonnement mensuelle de Staff Squared augmente également, souvent en parallèle des factures d'une douzaine d'autres outils SaaS de votre pile technologique. Lorsque la comptabilité doit extraire manuellement ces justificatifs de chaque portail individuel, certaines factures se perdent facilement entre les outils et ne réapparaissent qu'au moment du rapprochement des comptes. GetMyInvoices se connecte à votre compte Staff Squared et télécharge automatiquement les nouvelles factures dès qu'elles sont disponibles. Ainsi, tous les justificatifs d'abonnement se retrouvent regroupés en un seul endroit avant que le rapprochement avec le compte bancaire ne commence en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Dans une école ou un établissement d'enseignement, c'est généralement un seul membre du personnel administratif qui gère, en parallèle des emplois du temps et des bulletins, la paie RH de tout le personnel enseignant dans Staff Squared. La facture du logiciel de gestion du personnel reste souvent en attente jusqu'à ce que l'expert-comptable demande le justificatif manquant en fin de trimestre. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement reconnue et téléchargée dès qu'elle apparaît dans le portail. L'administration s'épargne ainsi la saisie de justificatifs oubliés, et les documents pour les certifications et les droits aux congés restent documentés sans lacune.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte staffsquared
Connectez votre compte staffsquared une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte staffsquared et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs staffsquared partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de staffsquared
Staffsquared est un logiciel RH de gestion du personnel, pour lequel des factures d'abonnement ou de prestations supplémentaires sont également générées. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Le téléchargement automatique vous évite ainsi la connexion manuelle et la recherche de justificatifs.
Questions fréquentes sur staffsquared et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures staffsquared ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.