Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
Hôtellerie, événements & loisirs
À la fin du mois, un tas entier de justificatifs HGK se trouve généralement sur le bureau de la réception ou de la direction de la cuisine à l'hôtel ou au restaurant, provenant des commandes de linge, d'équipements techniques et de matériel. Comme les activités quotidiennes ont la priorité, le tri des factures collectives est souvent repoussé jusqu'à peu avant la remise des documents. S'il manque alors un justificatif, la comptabilité prend du retard ou des questions du comptable risquent de surgir. Avec GetMyInvoices, les factures HGK sont récupérées automatiquement depuis le portail et transmises directement, sans que personne dans l'entreprise n'ait à y penser. Ainsi, à la fin du mois, tout est disponible intégralement, quelle que soit l'activité de l'établissement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & loisirsAlimentation, boissons & fournitures pour la restauration
Quiconque commande régulièrement via HGK des denrées alimentaires, des boissons et des fournitures pour la restauration connaît les nombreux bons de livraison individuels générés à chaque livraison et qui s'accumulent au fil de la semaine. Avec plusieurs livraisons par semaine, il devient rapidement difficile de savoir quel justificatif correspond à quel paiement, ce qui complique le rapprochement des comptes en fin de mois. Les bons de livraison individuels se perdent facilement entre la cuisine, l'entrepôt et le bureau. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouveau justificatif depuis le portail HGK dès qu'il est disponible, et empêche de manière fiable les doubles saisies. Le rapprochement des paiements peut ainsi être effectué de façon claire, sans avoir à interroger plusieurs collègues.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & fournitures pour la restauration
Commerce & e-commerce
En tant que fournisseur d'équipements pour l'hôtellerie et la restauration, vous établissez en continu des factures via la plateforme HGK à destination de différentes entreprises membres, ce qui entraîne rapidement un nombre croissant d'opérations parallèles dans votre propre comptabilité. Sans vue d'ensemble fixe, la comptabilité perd facilement le fil de savoir quelle facture a déjà été payée et laquelle est encore ouverte. Cela complique l'attribution des paiements entrants et prend du temps en fin de mois pour clarifier la situation. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents pertinents depuis le portail HGK, à intervalles configurables, et les transmet directement à la comptabilité ou au comptable. Ainsi, la réception des paiements par client reste traçable, même lorsque le nombre d'entreprises partenaires augmente.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
Connectez votre compte HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG
HGK – Hotel- und Gastronomie-Kauf eG est une coopérative d'achat pour le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. Via le portail, des factures liées à des commandes sont générées régulièrement et doivent être saisies en comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner un temps précieux dans les activités quotidiennes.
Questions fréquentes sur HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HGK - Hotel- und Gastronomie-Kauf eG ?
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