Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures KelbyOne

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures KelbyOne. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour KelbyOne

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte KelbyOne pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs KelbyOne sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec KelbyOne

Éducation, formation continue & recherche

Éducation, formation continue & recherche

La licence KelbyOne pour vos cours de photographie apparaît comme un prélèvement récurrent sur le compte, mais la facture correspondante se trouve souvent uniquement dans le portail client et non dans la boîte de réception. En fin de mois, quelqu'un du service administratif doit alors rechercher manuellement le justificatif pour compléter la comptabilité. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée depuis le portail dès qu'elle est disponible. Ainsi, le prélèvement et le justificatif correspondent toujours de manière fiable, sans que personne n'ait besoin de faire de demande. L'attention reste ainsi centrée sur la planification des cours plutôt que sur la recherche de justificatifs.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Lorsque plusieurs membres d'une équipe accèdent en parallèle aux formations KelbyOne sur le traitement d'image, plusieurs factures d'abonnement sont souvent générées, devant être réparties sur différents budgets de campagne. Sans attribution claire, ces justificatifs arrivent en retard, voire pas du tout, à la comptabilité, ce qui complique l'attribution des coûts à chaque client. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et les met à disposition pour un traitement ultérieur. Le justificatif peut ainsi être directement attribué au projet correspondant, plutôt que d'être reconstitué après coup. Cela évite les échanges fastidieux avec des collègues juste avant la clôture de la facturation mensuelle.

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Impression & articles publicitaires

Impression & articles publicitaires

Pour la formation de l'équipe à la préparation d'images pour les produits imprimés, les cours KelbyOne s'étendent souvent sur de longues périodes, tandis que l'entreprise reçoit en parallèle des dizaines de factures de fournisseurs pour le papier, l'encre et le matériel. La facture du cours se perd alors facilement parmi la multitude de justificatifs opérationnels et ne réapparaît qu'au moment de la déclaration fiscale comme poste manquant. Grâce à la récupération automatique depuis le portail KelbyOne, ce justificatif est toujours disponible en intégralité et à temps. Ainsi, personne dans la production n'a besoin de se connecter spécialement au portail pour fournir une facture de formation isolée. La comptabilité reçoit le justificatif sans avoir à le demander.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte KelbyOne

Connectez votre compte KelbyOne une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte KelbyOne et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs KelbyOne partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de KelbyOne

KelbyOne est une plateforme en ligne pour des cours de photographie et des abonnements. Les adhésions et les cours réservés génèrent des factures qui doivent être enregistrées en comptabilité. Les récupérations automatisées permettent de gagner du temps et garantissent des justificatifs complets.

Questions fréquentes sur KelbyOne et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte KelbyOne une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures KelbyOne ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.