Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures The Receptionist
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures The Receptionist. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour The Receptionist
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte The Receptionist pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs The Receptionist sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec The Receptionist
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe teste continuellement de nouveaux outils, et The Receptionist est l'un des nombreux abonnements SaaS facturés mensuellement. À la fin du mois, la facture atterrit souvent dans la boîte mail d'un collaborateur qui ne la transmet à la comptabilité que des semaines plus tard. Cela crée des lacunes dans le classement des justificatifs, qui apparaissent soudainement lors de la déclaration de TVA. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée et transmise dès son émission, sans aucune relance au sein de l'équipe. Votre comptabilité dispose ainsi de tous les justificatifs SaaS de manière complète et ponctuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Immobilier & gestion immobilière
Si vous gérez plusieurs sites de bureaux ou espaces de coworking, chaque site dispose de son propre compte The Receptionist pour l'accueil des visiteurs, et chacun facture séparément. La gestion immobilière doit alors déterminer chaque mois quel site a reçu quelle facture, avant de pouvoir attribuer les coûts aux différents biens. Si une facture d'un site manque, cela retarde l'ensemble du décompte des coûts vis-à-vis des propriétaires ou des locataires. GetMyInvoices connecte tous les comptes individuellement et télécharge automatiquement les factures de chaque site, afin qu'aucune attribution ne soit perdue. Ainsi, la vue d'ensemble des coûts pour tous les biens immobiliers est disponible à temps pour la clôture mensuelle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
RH, paie & plateformes de freelances
Lorsque plusieurs candidats, nouveaux collègues et prestataires externes s'enregistrent à la réception le même jour, le volume d'utilisation de The Receptionist augmente, et donc le montant de la facture varie fortement d'un mois à l'autre. Le service RH s'en rend souvent compte seulement lorsque la facturation ne correspond pas au budget prévu et que plus personne ne sait exactement où la facture a été archivée. Sans processus de classement fixe, ces justificatifs finissent rapidement dans des boîtes mail privées et ne réapparaissent qu'au moment de la clôture annuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et les transmet directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, le contrôle des coûts reste totalement traçable malgré des mois d'utilisation fluctuants.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte The Receptionist
Connectez votre compte The Receptionist une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte The Receptionist et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs The Receptionist partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de The Receptionist
The Receptionist est un logiciel de gestion digitale des visiteurs et des processus d'accueil à la réception. L'utilisation et les fonctionnalités supplémentaires génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé vous évite ainsi le téléchargement et la transmission manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur The Receptionist et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures The Receptionist ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.