Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures ApprovalMax
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures ApprovalMax. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur vos documents.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour ApprovalMax
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte ApprovalMax pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs ApprovalMax sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec ApprovalMax
Comptabilité, fiscalité & finances
Juste avant la clôture mensuelle, les factures entrantes de plusieurs clients s'accumulent, et chacune nécessite sa propre approbation avant de pouvoir être comptabilisée dans Xero ou QuickBooks. Sans structure claire, les questions relatives à l'approbation se perdent dans des échanges d'e-mails interminables, alors que la date limite de comptabilisation se rapproche. ApprovalMax attribue automatiquement chaque facture au bon client et au bon parcours d'approbation, ce qui évite aux cabinets de devoir suivre manuellement qui a validé quoi et quand. Les chiffres sont ainsi disponibles plus tôt et de manière fiable pour la clôture, et les questions de dernière minute avant l'échéance se font plus rares.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour la comptabilité, la fiscalité & les finances
Logiciels & outils SaaS
Un nouvel outil est souscrit, un forfait serveur est mis à niveau, une agence est mandatée – avec la croissance de l'équipe, de nouvelles commandes et factures fournisseurs apparaissent constamment dans les entreprises SaaS et doivent être approuvées par différents départements. Sans chaîne d'approbation claire, il reste souvent difficile de savoir qui a réellement autorisé une dépense, jusqu'à ce que la facture soit déjà échue. ApprovalMax transmet automatiquement les commandes et factures à la personne responsable et rend le statut d'approbation traçable pour tous. Les dépenses restent ainsi maîtrisables même avec un volume croissant de commandes et de factures, au lieu de se transformer en postes non résolus à la fin du mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour les logiciels & outils SaaS
Immobilier & gestion immobilière
La facture d'entretien du chauffage pour le bien A doit être approuvée par le propriétaire, tandis que le décompte des charges pour le bien B doit l'être par le gestionnaire lui-même – avec plusieurs biens et différents propriétaires, on perd rapidement de vue quelle facture suit quel parcours d'approbation. Si une approbation arrive trop tard à la personne concernée, le paiement des artisans ou prestataires est retardé, et la comptabilité s'en trouve désorganisée. ApprovalMax attribue automatiquement chaque facture au bon bien immobilier et au parcours d'approbation approprié, en lien avec le système comptable connecté. Les paiements sont ainsi déclenchés plus ponctuellement, et l'attribution aux biens reste traçable même avec un portefeuille en croissance.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des documents pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte ApprovalMax
Connectez votre compte ApprovalMax une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte ApprovalMax et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs ApprovalMax partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de ApprovalMax
ApprovalMax est un logiciel pour les processus d'approbation numériques des factures et des commandes. Cela génère des documents et des documents d'approbation qui doivent ensuite être transférés à la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents soient oubliés.
Questions fréquentes sur ApprovalMax et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures ApprovalMax ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.