Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Otter
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Otter. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Otter
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Otter pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Otter sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Otter
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe commerciale utilise Otter en parallèle de trois autres outils, et en fin de mois, la facture Otter atterrit parfois chez la comptabilité, parfois dans la boîte mail du responsable d'équipe qui l'oublie. Comme plusieurs services gèrent leurs propres comptes Otter pour des démonstrations et des réunions internes, vous perdez rapidement la vue d'ensemble sur la fréquence de facturation de chaque licence. Lors de la déclaration de TVA, il manque alors précisément le justificatif qui expliquerait les dépenses SaaS du trimestre. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures Otter de chaque compte connecté sont directement saisies et transmises à votre logiciel de comptabilité. Vous clôturez ainsi le mois sans avoir à relancer chaque équipe individuellement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
La recruteuse transcrit chaque entretien d'embauche avec Otter, mais la facture d'abonnement mensuelle se trouve dans sa boîte mail personnelle et non dans le système comptable. Lorsque plusieurs recruteurs ou équipes RH utilisent leurs propres accès Otter pour les entretiens, les justificatifs se répartissent entre différents comptes et personnes. En fin de trimestre, la comptabilité doit alors relancer chacun individuellement pour attribuer correctement les coûts du service recrutement. Grâce à la récupération automatique depuis tous les comptes Otter connectés, les factures alimentent directement le suivi des centres de coûts. Les dépenses de recrutement peuvent ainsi être suivies à tout moment, sans que personne n'ait besoin de collecter des justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes de freelances
Éducation, formation continue & recherche
Un projet de recherche se déroule sur plusieurs semestres, et la licence Otter pour la transcription des entretiens est prélevée mensuellement, tandis que la facture correspondante disparaît quelque part dans la boîte mail de l'assistant de projet. Lors de la facturation au bailleur de fonds tiers, il manque alors précisément le justificatif qui attribue les coûts logiciels au bon projet. En particulier dans les instituts menant plusieurs études parallèles avec des accès Otter propres à chaque groupe de travail, l'attribution devient rapidement confuse. Grâce à la récupération automatisée des factures, tous les justificatifs Otter sont capturés de manière fiable et transmis à l'administration ou au cabinet fiscal. Chaque décompte de projet peut ainsi être clôturé dans les délais, même si les chercheurs eux-mêmes n'ont pas le temps de s'occuper des justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Otter
Connectez votre compte Otter une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Otter et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Otter partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Otter
Otter est une plateforme de transcription de réunions et de prise de notes assistée par IA. Les abonnements et fonctionnalités supplémentaires génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la connexion manuelle et garantit des justificatifs complets.
Questions fréquentes sur Otter et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Otter ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.