Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Einfach Reisekosten
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Einfach Reisekosten. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Einfach Reisekosten
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Einfach Reisekosten pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Einfach Reisekosten sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Einfach Reisekosten
Logiciels & outils SaaS
Vos collaborateurs sont répartis entre rendez-vous clients, conférences et déplacements d'équipe, et à la fin du mois, les billets de train, reçus de taxi et factures d'hôtel provenant d'Einfach Reisekosten arrivent en retard, voire jamais, à la comptabilité. Le service financier doit alors contacter individuellement chaque collègue et attendre les justificatifs manquants avant de pouvoir clôturer le mois. Grâce à la récupération automatique des justificatifs depuis Einfach Reisekosten, tous les frais de déplacement sont disponibles de manière complète et organisée dès le cours du mois. Les demandes de clarification auprès des collaborateurs disparaissent, et la clôture n'est plus retardée par des documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Comptabilité, fiscalité & finances
Pour chaque client ayant du personnel sur le terrain ou des consultants en déplacement, des dizaines de justificatifs individuels s'accumulent dans Einfach Reisekosten, qui doivent être téléchargés manuellement et affectés aux bons centres de coûts avant leur comptabilisation. Cette étape manuelle devient rapidement un goulot d'étranglement, notamment lors de la déclaration de TVA, lorsque plusieurs clients sont gérés simultanément. Lorsque les justificatifs de voyage sont récupérés automatiquement depuis le portail et exportés directement vers le logiciel de comptabilité, la saisie manuelle des justificatifs client par client devient inutile. Cela laisse plus de temps pour la vérification et le conseil, plutôt que pour la recherche de documents.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les financesRH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Juste avant le traitement de la paie, il manque souvent au service des ressources humaines certains justificatifs de frais de déplacement d'Einfach Reisekosten, car les employés les saisissent tardivement ou oublient de les soumettre. Cela entraîne des retards dans le versement des remboursements ou oblige le service paie à courir après les postes en attente dans l'urgence. Grâce à une consolidation automatique de tous les frais de déplacement enregistrés sur le portail, les données sont disponibles dans leur intégralité avant l'échéance de traitement de la paie. Les remboursements peuvent ainsi être versés à temps avec le cycle de paie habituel, sans avoir à relancer individuellement les employés pour des justificatifs manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Einfach Reisekosten
Connectez votre compte Einfach Reisekosten une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Einfach Reisekosten et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Einfach Reisekosten partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Einfach Reisekosten
Einfach Reisekosten est un outil de gestion des frais de déplacement, dans lequel des justificatifs tels que des billets de train ou des factures d'hôtel sont générés. Ceux-ci doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé des factures vous évite de devoir rassembler manuellement chaque justificatif.
Questions fréquentes sur Einfach Reisekosten et GetMyInvoices
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