Tous vos justificatifs au même endroit
Fini de fouiller vos e-mails pour les factures de licences QuickBase
GetMyInvoices se connecte à votre compte QuickBase et télécharge automatiquement vos factures de licences dès qu'elles sont disponibles. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail QuickBase.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour QuickBase
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte QuickBase pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs QuickBase sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec QuickBase
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe de développement souscrit à QuickBase pour créer des applications de workflow internes, mais la facture mensuelle atterrit souvent dans la boîte mail d'un product manager plutôt qu'à la comptabilité. Si plusieurs équipes utilisent en plus leurs propres espaces de travail QuickBase avec des facturations séparées, le service financier perd rapidement de vue les coûts réels des outils. À la fin du mois, il manque alors justement un justificatif pour l'abonnement qui vient d'être mis à l'échelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures, afin qu'elles n'aient plus besoin d'être rassemblées manuellement à partir de fils Slack ou de boîtes mail. Ainsi, tous les coûts SaaS convergent de manière fiable dans votre comptabilité.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Artisanat, construction & équipement d'installation
Sur le chantier, le chef de projet utilise QuickBase pour documenter les processus de construction et les commandes de matériaux, tandis qu'au bureau personne ne sait vraiment quelle facture correspond à quel projet de construction. Lorsque plusieurs projets sont menés simultanément avec leurs propres espaces de travail QuickBase, les factures s'accumulent en fin de mois, et certains justificatifs se perdent purement et simplement entre le chantier et la comptabilité. Cela entraîne régulièrement des retards dans l'attribution des coûts par projet. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures QuickBase, afin qu'aucun justificatif ne disparaisse plus dans un conteneur de chantier ou la boîte mail d'un chef d'équipe. La comptabilité reçoit les documents à temps, quel que soit le nombre de chantiers en cours simultanément.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Immobilier & gestion immobilière
Pour chaque bien géré, une application QuickBase distincte suit les contrats de location et les mesures d'entretien, souvent avec des périodes de facturation échelonnées selon la taille du portefeuille. Le gestionnaire immobilier ne se rend alors compte qu'au moment du bilan annuel qu'une facture QuickBase pour un bien spécifique n'a jamais été archivée. Avec un patrimoine immobilier croissant, la recherche manuelle des justificatifs pour le décompte des charges devient rapidement une source d'erreurs. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures et les attribue de manière fiable, afin que rien ne manque à la fin de la période de facturation. La vue d'ensemble des coûts reste ainsi complète, même avec plusieurs biens et contrats.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte QuickBase
Connectez votre compte QuickBase une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte QuickBase et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs QuickBase partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de QuickBase
QuickBase est une plateforme pour les applications métier personnalisées et la gestion des workflows. Cela génère également des factures et des justificatifs, par exemple pour les services utilisés. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel et accélère la comptabilité.
Questions fréquentes sur QuickBase et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures QuickBase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.