Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Overleaf
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Overleaf. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Overleaf
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Overleaf pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Overleaf sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Overleaf
Éducation, formation continue & recherche
La licence Overleaf de la chaire est gérée par l'administration, mais la facture arrive souvent dans la boîte mail d'une collaboratrice scientifique occupée à rédiger sa thèse, qui ne pense pas à la transférer. Avec plusieurs facultés disposant de leurs propres comptes Overleaf, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les licences facturées et à quel moment. En fin d'année, certains justificatifs manquent alors pour le décompte des subventions ou pour l'auditeur. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le portail et transmises directement au service concerné, sans avoir à interroger chaque institut individuellement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Quiconque gère plusieurs comptes de test et abonnements comparatifs Overleaf dans le portefeuille d'outils d'un fournisseur SaaS connaît ce problème : chaque abonnement est enregistré sous un nom différent, et les factures se répartissent entre diverses boîtes mail des équipes produit ou IT. Lors du rapprochement mensuel des coûts logiciels, ce sont justement ces justificatifs, nécessaires à l'évaluation de la propre stratégie tarifaire, qui manquent. Plutôt que de solliciter chaque service individuellement, GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les comptes Overleaf connectés. La vue d'ensemble complète des coûts est ainsi disponible à temps, sans que personne n'ait à relancer les équipes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Actualités, éditeurs & abonnements
Lorsque la rédaction d'une revue spécialisée utilise un compte Overleaf payant pour le traitement des manuscrits, la facture atterrit généralement d'abord sur le bureau de l'éditrice, et non dans la comptabilité. Avec plusieurs revues disposant de leurs propres équipes de rédaction, des lacunes apparaissent facilement lorsqu'il faut rassembler les justificatifs des différents services à la clôture trimestrielle. Les échéances de paiement manquées ou les abonnements enregistrés en double ne sont alors pas rares. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Overleaf et les transmet directement au service financier, afin que chaque rédaction dispose d'une documentation complète de ses coûts.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les actualités, éditeurs & abonnementsComment ça marche ?
Connecter votre compte Overleaf
Connectez votre compte Overleaf une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Overleaf et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Overleaf partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Overleaf
Overleaf est une plateforme en ligne pour la rédaction et la gestion de documents LaTeX, souvent associée à des frais d'abonnement ou d'utilisation. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les récupère automatiquement et vous évite une recherche manuelle.
Questions fréquentes sur Overleaf et GetMyInvoices
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Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.