Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Mailbutler
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Mailbutler. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Mailbutler
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Mailbutler pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Mailbutler sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Mailbutler
Logiciels & outils SaaS
La facture Mailbutler arrive chaque mois dans la boîte de réception de la collègue du service support, qui est en réalité occupée à gérer les tickets clients – et c'est précisément là qu'elle se perd facilement. Dans les entreprises SaaS disposant de nombreux abonnements à des outils, la gestion des factures est souvent répartie entre plusieurs personnes, si bien qu'en fin de mois, des justificatifs manquent et la comptabilité doit relancer les collaborateurs individuellement. GetMyInvoices récupère la facture directement depuis le compte Mailbutler, indépendamment de la personne qui a initialement souscrit l'abonnement. Le justificatif apparaît ainsi de manière fiable dans la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement. Cela évite de devoir chercher dans des boîtes e-mail étrangères juste avant la clôture mensuelle.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans les agences, Mailbutler fonctionne souvent sur plusieurs comptes, car différentes équipes clients utilisent leurs propres boîtes e-mail pour les campagnes d'outreach – et chacun de ces comptes génère sa propre facture. Lorsqu'il s'agit de refacturer les clients, la comptabilité doit d'abord déterminer quelle équipe utilise quel abonnement et à quel projet cela se rapporte. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis les comptes connectés et les met à disposition de manière organisée pour un traitement ultérieur. Cela permet de retracer l'imputation des coûts à des projets clients spécifiques, sans que personne n'ait à fouiller dans des boîtes e-mail et des relevés de carte de crédit. Cela évite que les coûts des outils soient simplement oubliés lors de la facturation aux clients.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Immobilier & gestion immobilière
Les agents immobiliers utilisent souvent Mailbutler en parallèle sur plusieurs adresses e-mail, par exemple pour différents biens ou sites, ce qui fait qu'en fin d'année, plusieurs factures individuelles s'accumulent sans que personne n'en ait plus la vue d'ensemble. Dans les petites agences immobilières en particulier, la comptabilité incombe souvent à la même personne qui coordonne également les visites – il reste alors peu de temps pour rechercher les justificatifs. GetMyInvoices se connecte à chaque compte Mailbutler individuellement et télécharge automatiquement les factures correspondantes, sans qu'il soit nécessaire de tout rassembler manuellement. Tous les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la clôture, sans qu'il faille dégager du temps supplémentaire entre les rendez-vous clients.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Mailbutler
Connectez votre compte Mailbutler une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Mailbutler et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Mailbutler partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Mailbutler
Mailbutler enrichit les boîtes e-mail de fonctionnalités supplémentaires pratiques et est facturé régulièrement en tant que service payant. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de télécharger manuellement ces justificatifs récurrents.
Questions fréquentes sur Mailbutler et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Mailbutler ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.