Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Shell ClubSmart
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Shell ClubSmart. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Shell ClubSmart
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Shell ClubSmart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Shell ClubSmart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Shell ClubSmart
Carburant, parc de véhicules & service automobile
À la fin du mois, la pile de justificatifs de carburant se retrouve souvent regroupée sur le bureau de la comptabilité, triée par véhicule et conducteur, avant même que les coûts puissent être attribués. Avec plusieurs véhicules et cartes carburant, cet effort augmente rapidement, et certains justificatifs se perdent entre les changements de conducteur et les rendez-vous d'entretien. GetMyInvoices récupère les factures et justificatifs directement depuis votre compte Shell ClubSmart, ainsi plus personne n'a besoin de demander aux conducteurs les tickets manquants. Les documents sont automatiquement disponibles pour un traitement ultérieur et peuvent être attribués aux véhicules ou centres de coûts correspondants. Vous pouvez ainsi clôturer le mois sans attendre des pièces justificatives supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & le service automobileVoyages & mobilité
Lorsque des véhicules sont quotidiennement en déplacement pour le transport de personnes ou de marchandises, les prises de carburant se répartissent sur de nombreux lieux et horaires, et la facture groupée de Shell ClubSmart n'arrive à la comptabilité qu'avec du retard. Jusqu'à ce moment, il manque souvent une vue d'ensemble sur les coûts à attribuer à quel véhicule ou quelle tournée, ce qui complique le rapprochement des comptes en fin de mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement les documents de facturation depuis le portail dès qu'ils sont disponibles, sans que quelqu'un dans l'exploitation ait besoin de penser à les récupérer. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps avant le rapprochement bancaire. Les coûts de carburant peuvent ainsi être suivis en continu, au lieu de devoir être rattrapés seulement à la fin d'une période de facturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Artisanat, construction & besoins d'installation
Un véhicule de service qui navigue entre plusieurs chantiers fait souvent le plein plusieurs fois par semaine, et les justificatifs correspondants disparaissent rapidement dans la boîte à gants ou se perdent lors des changements de conducteur. Pour les entreprises disposant de plusieurs véhicules, cela signifie un travail de détective en fin de mois pour attribuer chaque reçu de carburant au bon chantier ou centre de coûts. GetMyInvoices se connecte à votre compte Shell ClubSmart et télécharge automatiquement les factures, afin qu'aucun justificatif ne se perde plus sur le chemin vers la comptabilité. Les coûts peuvent ainsi être attribués de manière fiable aux différents projets, sans que quelqu'un au bureau ait besoin de demander aux conducteurs ou monteurs les tickets manquants. Ainsi, la facturation du carburant est disponible à temps pour le calcul des projets.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Shell ClubSmart
Connectez votre compte Shell ClubSmart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Shell ClubSmart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Shell ClubSmart partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Shell ClubSmart
Shell ClubSmart est le programme de fidélité de Shell permettant de récupérer numériquement les factures et justificatifs de stations-service. Comme des factures pour le carburant et d'autres dépenses sont générées régulièrement, une saisie automatique est particulièrement avantageuse pour maintenir la comptabilité et la gestion du parc de véhicules à jour sans effort manuel.
Questions fréquentes sur Shell ClubSmart et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Shell ClubSmart ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.