Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Atout Box
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Atout Box. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Atout Box
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Atout Box pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Atout Box sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Atout Box
Artisanat, construction & besoins d'installation
Juste avant la fin de la journée, on commande rapidement chez Atout Box une boîte de dérivation et des goulottes, car le chantier continue le lendemain matin – et le justificatif atterrit d'abord dans la boîte e-mail ou dans l'application d'un collègue. À la fin du mois, la responsable ou le comptable doit alors souvent courir après tous les employés pour réunir les factures correspondant à chaque projet. Si un justificatif manque, l'attribution correcte au chantier est retardée, ce qui retarde également la facturation au client. Avec la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures d'Atout Box sont directement et intégralement disponibles dans le système, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un projet d'aménagement d'un immeuble de bureaux s'étend sur plusieurs semaines, et pendant cette période, l'équipe technique commande en continu des boîtes de dérivation, des goulottes et des boîtiers chez Atout Box afin de terminer l'installation étape par étape. Avec ce rythme de commandes constant, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble de la facture correspondant à chaque étape du projet et ne sait plus si tous les justificatifs sont bien complets. S'il manque une seule facture à la fin du trimestre, l'attribution correcte des coûts au projet est retardée et l'accord avec le client s'éternise. Lorsque les factures sont récupérées et transmises automatiquement, la documentation est complète à tout moment et la facturation du projet peut être finalisée sans délai.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Immobilier & gestion immobilière
Lorsqu'une boîte à fusibles doit être remplacée dans un ensemble résidentiel géré, le concierge commande souvent lui-même la pièce nécessaire chez Atout Box, et le justificatif ne réapparaît qu'au moment de la prochaine facturation, si tant est qu'il réapparaisse. Pour la gestion immobilière, c'est un problème, car chaque facture d'entretien doit être attribuée à un bien et à un centre de coûts précis avant de pouvoir être refacturée aux propriétaires ou aux locataires. Si le justificatif manque au moment du décompte des charges, le poste ne peut pas être justifié correctement et les questions des propriétaires retardent la clôture. Dès que les factures sont saisies automatiquement et attribuées au bien concerné, le décompte peut être établi dans les délais et de manière traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Atout Box
Connectez votre compte Atout Box une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Atout Box et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Atout Box partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Atout Box
Atout Box est un portail permettant de gérer les commandes et les abonnements, générant régulièrement des factures. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Atout Box et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Atout Box ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.