Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WeShare
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures WeShare. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WeShare
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WeShare pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WeShare sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WeShare
Infrastructure de recharge & mobilité électrique
En fin de mois, les décomptes des opérateurs de points de recharge et des prestataires de flotte facturés via WeShare s'accumulent – souvent dans des formats différents et répartis sur plusieurs comptes. Les membres de l'équipe comptable qui doivent rassembler manuellement ces justificatifs à partir de différents accès perdent rapidement la vue d'ensemble sur les décomptes déjà saisis. S'il manque un justificatif, le rapprochement avec les sessions de recharge se retrouve retardé et la déclaration de TVA se fait sous pression du temps. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures arrivent de manière fiable en un seul endroit avant même que le délai ne devienne un problème.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'infrastructure de recharge & la mobilité électriqueVoyages & mobilité
Les facturations basées sur l'usage et les factures de règlement entre WeShare et ses partenaires de mobilité surviennent souvent selon des cycles irréguliers, en fonction du nombre de trajets facturés sur une période donnée. Lorsque ces documents ne sont consultables que dans le portail, une personne de la gestion des partenaires ou de la comptabilité doit régulièrement vérifier manuellement si de nouveaux décomptes sont disponibles. Cela entraîne des paiements déclenchés tardivement, car la facture correspondante a simplement été oubliée. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures sont immédiatement disponibles pour le cycle de paiement et la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilitéCarburant, flotte & entretien des véhicules
Un garage ou un prestataire de nettoyage qui s'occupe de la flotte de véhicules de WeShare met souvent ses factures directement à disposition via le portail, réparties sur de nombreux rendez-vous de service et de maintenance individuels. Pour la comptabilité, cela signifie devoir vérifier constamment si un nouveau justificatif pour un service déjà effectué est arrivé, avant de pouvoir valider le paiement. Si une facture reste dans le portail parce que personne n'a pensé à vérifier, le paiement est retardé et le rapprochement avec le calendrier d'entretien des véhicules se dérègle. La récupération automatique garantit que chaque facture de service arrive directement dans la comptabilité dès sa facturation, sans que personne n'ait à parcourir manuellement le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, la flotte & l'entretien des véhiculesComment ça marche ?
Connecter votre compte WeShare
Connectez votre compte WeShare une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WeShare et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WeShare partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WeShare
WeShare est un fournisseur d'autopartage pour lequel une facture est générée dans le portail client à chaque trajet. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, vous n'avez donc plus besoin de les collecter manuellement.
Questions fréquentes sur WeShare et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WeShare ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.