Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Hiver

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Hiver. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Hiver

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Hiver pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Hiver sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Hiver

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

Un client réclame une livraison erronée, et dans la même boîte de réception Gmail arrive l'avoir pour le retour, mais la comptabilité n'en est souvent informée que des semaines plus tard. En cas de volume élevé de tickets, les justificatifs relatifs aux retours, avoirs et remboursements se perdent facilement parmi les demandes clients quotidiennes. À la fin du mois, ce sont précisément ces documents nécessaires au rapprochement avec les encaissements qui manquent. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis la boîte de réception Hiver, avant qu'ils ne disparaissent dans l'historique des tickets. Les avoirs et factures sont ainsi mis à disposition de la comptabilité sans que personne n'ait besoin de fouiller dans l'historique du support.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Un agent du support répond à une question sur une facture, tandis qu'en parallèle, dans la même boîte de réception Hiver, arrive la confirmation de prélèvement automatique pour le prochain abonnement. Avec des cycles de facturation mensuels et annuels, l'envoi des factures se répartit sur toute l'équipe, et personne ne se sent vraiment responsable de les transmettre. C'est précisément ce qui fait que les factures d'abonnement ne sont remarquées que lorsque le conseiller fiscal les demande. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures dans la boîte de réception partagée et les transmet, indépendamment du membre de l'équipe qui a traité le ticket. La comptabilité obtient ainsi un flux complet de justificatifs, sans que le support ou l'équipe success n'ait à y penser.

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RH, paie & plateformes de freelance

RH, paie & plateformes de freelance

Une candidature arrive dans la boîte de réception RH partagée, suivie peu après de la facture d'un freelance pour une campagne de recrutement, et les deux se retrouvent dans la même boîte que les demandes internes des collaborateurs. Comme plusieurs personnes de l'équipe RH ont accès à la boîte de réception Hiver, il reste souvent flou de savoir qui doit transmettre la facture à la comptabilité. Résultat : les factures des freelances sont payées trop tard, ou se perdent simplement parmi les e-mails de candidature. GetMyInvoices filtre automatiquement les factures de la boîte de réception RH et les transmet à la comptabilité, sans que personne de l'équipe n'ait à faire de relance manuelle. Les délais de paiement sont ainsi respectés de manière plus fiable.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Hiver

Connectez votre compte Hiver une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hiver et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Hiver partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Hiver

Hiver est un outil de helpdesk basé sur Gmail pour le support client. Cela génère des factures pour les abonnements et frais d'utilisation, qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite la recherche et le téléchargement manuels de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur Hiver et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Hiver une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Hiver ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.