Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures fantasticbook
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures fantasticbook. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour fantasticbook
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte fantasticbook pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs fantasticbook sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec fantasticbook
Presse, éditeurs & abonnements
Un éditeur vend plusieurs titres de livres via fantasticbook et reçoit chaque mois des décomptes sur les chiffres de vente et les redevances, qui arrivent souvent avec un décalage temporel et répartis sur différents comptes de titres. La comptabilité doit extraire ces justificatifs un par un depuis le portail et les attribuer aux titres ou centres de coûts correspondants, ce qui devient rapidement confus en présence de plusieurs publications en cours. Si un décompte manque, cela ne se remarque souvent qu'à la clôture mensuelle, lorsque les chiffres ne correspondent pas. Avec GetMyInvoices, tous les documents du compte fantasticbook sont automatiquement saisis et disponibles intégralement pour l'attribution. La clôture peut ainsi être finalisée sans avoir à consulter d'autres services.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la presse, les éditeurs & les abonnements
Éducation, formation continue & recherche
Un établissement d'enseignement commande en début de semestre de grandes quantités de manuels et de matériel pédagogique via fantasticbook, souvent en plusieurs livraisons partielles avec chacune sa propre facture. L'administration collecte généralement ces justificatifs manuellement afin de les attribuer ultérieurement au département ou au budget concerné, ce qui entraîne facilement des lacunes en cas de commandes groupées. Si une facture n'apparaît que des semaines plus tard, cela retarde le décompte interne des coûts et complique le contrôle budgétaire. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs du compte fantasticbook, toutes les factures sont disponibles intégralement et en temps voulu. L'attribution aux départements peut ainsi se faire sans délai.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Commerce & e-commerce
Un commerçant achète régulièrement des livres en grandes quantités via son compte professionnel fantasticbook afin de les revendre dans sa propre boutique, et reçoit ainsi en continu de nouveaux justificatifs d'achat. En cas de commandes répétées fréquentes, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les réceptions de marchandises déjà comptabilisées et sur la correspondance entre facture et livraison. Cela complique le rapprochement avec les paiements sur le compte professionnel, en particulier lorsque plusieurs livraisons arrivent à intervalles rapprochés. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture depuis le compte fantasticbook, sans dupliquer les justificatifs déjà saisis. La réception des marchandises reste ainsi à tout moment traçable et comparable avec les paiements effectifs.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte fantasticbook
Connectez votre compte fantasticbook une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte fantasticbook et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs fantasticbook partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de fantasticbook
fantasticbook est une plateforme sur laquelle les utilisateurs gèrent des réservations et des commandes, ce qui génère en continu des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être collectés pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel fastidieux de chaque document.
Questions fréquentes sur fantasticbook et GetMyInvoices
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