Tous vos justificatifs au même endroit
Ne vous connectez plus jamais à alectra pour vos factures
GetMyInvoices se connecte à votre compte alectra et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, prêts pour votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour alectra
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte alectra pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs alectra sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec alectra
Immobilier
Pour un immeuble collectif à Vaughan ou un complexe commercial à Markham, la facture groupée Alectra arrive généralement chez une seule personne de la gestion immobilière, qui doit ensuite la répartir entre les différents biens et centres de coûts. Avec plusieurs biens ayant des cycles de facturation différents, il est facile qu'une facture passe inaperçue ou ne soit découverte qu'après l'échéance de paiement. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis votre compte Alectra, rendant la recherche manuelle dans le portail superflue. Ainsi, toutes les factures sont disponibles à temps pour être attribuées aux biens concernés, avant que des frais de retard ou des délais dans le décompte des charges ne surviennent.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier
Commerce & E-Commerce
Pour qui exploite un magasin dans un centre commercial à Mississauga, la facture d'électricité mensuelle est souvent traitée en même temps que la clôture de caisse et la réception des marchandises, et c'est précisément là qu'elle risque de rester dans un e-mail au lieu d'arriver en comptabilité. Avec plusieurs succursales ayant leurs propres comptes Alectra, la compilation pour la clôture mensuelle devient une recherche supplémentaire. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures pour chaque compte connecté et veille à ce que rien ne soit enregistré en double. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour le rapprochement bancaire, sans que personne n'ait besoin de vérifier dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Industrie & secteur manufacturier
Dans une usine de production du corridor industriel du GTA, la facture Alectra dépend souvent d'une charge fluctuante et de pics de consommation, ce qui fait varier sensiblement les montants et les détails de facturation d'un mois à l'autre. Lorsque la personne responsable du contrôle de gestion est absorbée par les activités quotidiennes, la récupération de la facture depuis le portail est facilement reportée jusqu'à ce que le montant soit déjà dû. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents dès qu'ils sont disponibles dans le compte Alectra, sans que personne n'ait besoin d'y penser activement. Les coûts énergétiques sont ainsi disponibles à temps pour le calcul des centres de coûts et peuvent être transmis à la comptabilité dans les délais.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturierComment ça marche ?
Connecter votre compte alectra
Connectez votre compte alectra une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte alectra et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs alectra partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de alectra
Alectra est un portail permettant aux utilisateurs d'accéder à des services et de recevoir les factures correspondantes. Ces justificatifs doivent être enregistrés pour la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite la connexion manuelle et garantit qu'aucune facture n'est oubliée.
Questions fréquentes sur alectra et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures alectra ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.