Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TOTEM
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TOTEM. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TOTEM
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TOTEM pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TOTEM sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TOTEM
Fournisseurs d'électricité et de gaz
En fin de mois, les factures issues du compte TOTEM s'accumulent en comptabilité et quelqu'un doit les télécharger manuellement et les affecter aux bonnes opérations. S'il manque un document, l'équipe doit d'abord chercher dans le portail avant de pouvoir poursuivre l'exécution des paiements ou le rapprochement bancaire. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont automatiquement récupérés depuis TOTEM et mis à disposition de la comptabilité sans délai. Ainsi, la correspondance entre les paiements reçus et les factures reste complète même en cas de volume élevé de documents.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les fournisseurs d'électricité et de gazServices municipaux (Stadtwerke)
Comme les services municipaux fournissent et distribuent à la fois de l'énergie, plusieurs comptes pour différents secteurs d'activité se retrouvent souvent réunis via TOTEM, et leurs factures doivent être vérifiées individuellement. Il incombe souvent à une seule personne en comptabilité de contrôler chaque compte séparément et de rassembler manuellement les justificatifs avant la clôture mensuelle. GetMyInvoices connecte tous les comptes TOTEM séparément et télécharge automatiquement les nouveaux documents, si bien qu'il n'est plus nécessaire de les saisir manuellement. Cela permet de préparer la clôture sur plusieurs secteurs de manière plus fiable et sans pression de temps.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services municipaux
Immobilier & gestion immobilière
Lorsque de nouvelles factures d'électricité et de gaz arrivent chaque mois via TOTEM pour un portefeuille de plusieurs immeubles, les gestionnaires immobiliers perdent rapidement la vue d'ensemble sur quelle unité concerne quel justificatif. Si une facture reste inaperçue, cela retarde le décompte des charges auprès des locataires ou sa transmission au conseiller fiscal. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans TOTEM et les met rapidement à disposition pour un traitement ultérieur. Ainsi, les décomptes pour chaque bien et unité peuvent être clôturés dans les délais, sans avoir à rechercher les justificatifs un par un.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier et la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte TOTEM
Connectez votre compte TOTEM une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TOTEM et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TOTEM partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TOTEM
TOTEM est une plateforme via laquelle les entreprises gèrent et facturent des services numériques et des abonnements. Cela génère continuellement des factures pertinentes pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite de devoir rassembler manuellement ces documents.
Questions fréquentes sur TOTEM et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TOTEM ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.