Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Havas Voyages
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Havas Voyages. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous vos justificatifs de voyage à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Havas Voyages
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Havas Voyages pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Havas Voyages sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Havas Voyages
Voyages & Mobilité
Vos collaborateurs d'agence de voyages réservent quotidiennement des vols, des voyages à forfait et des transports via Havas Voyages, et à la fin du mois, toute une pile de justificatifs de réservation individuels est prête à être contrôlée. S'il manque une seule facture, le rapprochement avec les paiements des clients est retardé et la comptabilité relance jusqu'à ce que le document finisse par apparaître. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs de réservation sont automatiquement récupérés depuis le compte Havas Voyages, de sorte que plus personne n'a besoin de rassembler ultérieurement les opérations individuelles. Toutes les factures sont ainsi disponibles à temps pour le rapprochement avec les paiements des clients.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Pour chaque nuitée d'hôtel réservée, chaque forfait resort et chaque activité de loisir, Havas Voyages émet un justificatif propre, souvent facturé seulement des semaines après le voyage effectif. Quiconque doit attribuer ces justificatifs manuellement perd rapidement la vue d'ensemble de savoir quel justificatif correspond à quelle réservation et à quelle période de voyage. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs dès qu'ils sont disponibles sur le portail, au lieu que quelqu'un doive les saisir manuellement après coup. Cela permet d'attribuer de manière fiable les frais d'hébergement et d'événements à la période de réservation correcte, même en cas de facturation différée.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Assurances & caisses d'assurance maladie
En plus de la réservation de voyage proprement dite, Havas Voyages vend souvent aussi des assurances voyage, pour lesquelles une facture de police distincte est émise, liée au voyage concerné. Si cette facture supplémentaire n'arrive pas à temps dans la comptabilité, un paiement sans justificatif correspondant apparaît à la fin du mois et quelqu'un doit se renseigner spécifiquement en comptabilité sur son origine. GetMyInvoices récupère également ces factures d'assurance automatiquement depuis le compte Havas Voyages et les met à disposition, sans que personne n'ait besoin d'y penser séparément. Ainsi, chaque assurance voyage reste traçable et liée à la réservation correspondante.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte Havas Voyages
Connectez votre compte Havas Voyages une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Havas Voyages et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Havas Voyages partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Havas Voyages
Havas Voyages est une agence de voyages via laquelle sont gérés les voyages d'affaires et les réservations. Cela génère des factures pour les vols, hôtels ou trajets en train, qui doivent être saisies pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite la collecte manuelle fastidieuse de ces justificatifs de voyage.
Questions fréquentes sur Havas Voyages et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Havas Voyages ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.