Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures PassionFroid

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PassionFroid. Vous gagnez ainsi du temps et conservez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour PassionFroid

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte PassionFroid pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs PassionFroid sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec PassionFroid

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Vendredi soir, la cuisine est en pleine effervescence, et la livraison de PassionFroid avec viande, poisson et fruits de mer pour le week-end vient d'arriver – le bon de livraison atterrit sur une pile près du fourneau et se perd souvent dans le tumulte du service. Avec des commandes en gros régulières, ces justificatifs épars s'accumulent rapidement, et à la fin du mois, le chef de cuisine ou l'administration passe des heures à chercher pour la comptabilité quelle facture correspond à quelle livraison. Cela complique le rapprochement avec les mouvements bancaires et retarde la clôture mensuelle. Avec la saisie automatique, chaque facture de PassionFroid est disponible directement au format numérique, si bien que rien ne se perd plus dans le rush de la cuisine. Ainsi, l'attention reste concentrée sur l'activité, tandis que la comptabilité reste fiable et à jour.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Entre l'achat de marchandises auprès de PassionFroid et la livraison à d'autres établissements, de nouvelles factures et avoirs sont générés quotidiennement dans le quotidien du commerce de gros, répartis dans différents formats et via plusieurs interlocuteurs. Quiconque doit garder une vue d'ensemble en comptabilité passe beaucoup de temps à rassembler les justificatifs provenant d'e-mails, de portails et de dossiers papier, avant même de pouvoir commencer le rapprochement avec les encaissements. Si un document manque à la fin du mois, cela retarde la déclaration de TVA et entraîne des questions du comptable. Grâce à la récupération automatique depuis le compte PassionFroid, tous les justificatifs sont disponibles rassemblés et complets, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone. Cela réduit les demandes de clarification et rend la clôture plus prévisible.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une épicerie fine commande régulièrement des produits surgelés et gourmet chez PassionFroid pour réapprovisionner les rayons et les bacs, mais les factures correspondantes arrivent souvent plusieurs jours après la livraison ou sont simplement oubliées dans l'agitation du magasin. Lorsque la comptabilité veut ensuite, en fin de mois, rapprocher les réceptions de marchandises avec les paiements, certains justificatifs manquent, et la recherche recommence. Avec plusieurs commandes par semaine, cela devient un véritable problème de temps pour les petites équipes sans service comptable dédié. Grâce à la saisie automatique depuis le compte PassionFroid, toutes les factures sont disponibles de manière fiable et complète avant même l'échéance de la clôture. L'achat de marchandises peut ainsi être suivi intégralement, sans relance manuelle.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte PassionFroid

Connectez votre compte PassionFroid une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PassionFroid et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs PassionFroid partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de PassionFroid

PassionFroid est un grossiste de produits de la mer et de poissons, dont le portail permet aux clients de gérer leurs commandes. Cela génère en continu des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite, en cas de commandes régulières, le téléchargement et le tri manuels.

Questions fréquentes sur PassionFroid et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte PassionFroid une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures PassionFroid ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.