Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Filemail
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Filemail et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Filemail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Filemail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Filemail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Filemail
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le lancement d'une campagne, l'agence envoie rapidement le montage vidéo final et le document de facturation pour les droits d'utilisation au client – mais la comptabilité n'en a connaissance que des semaines plus tard, lorsque le paiement est déjà largement en retard. Surtout dans le cadre d'un travail par projet avec des clients et des freelances changeants, les justificatifs pour les licences, le matériel stock ou les services créatifs externes disparaissent souvent dans des uploads privés au lieu du système de comptabilité. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis les portails connectés et directement transmises, de sorte que plus personne n'a besoin de demander aux chefs de projet ou aux équipes créatives les justificatifs manquants. Le contrôle des coûts par campagne et par client reste ainsi complet, même en cas de fort volume de fichiers.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxImpression & articles publicitaires
Une commande importante avec plusieurs livraisons de matériel et validations d'impression se répartit rapidement sur trois ou quatre factures distinctes, qui arrivent à des moments différents et se perdent facilement dans l'atelier. Lorsqu'à la fin du mois la comptabilité doit attribuer les coûts à une commande d'impression spécifique, c'est souvent précisément le justificatif du fournisseur ou de la couleur spéciale qui manque. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails connectés, avant qu'elles ne se perdent dans le flot de papiers de la production. Cela permet de suivre de manière fiable le calcul des coûts par commande, sans que personne n'ait besoin de contacter spécialement le fournisseur.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'impression & les articles publicitaires
Logiciels & outils SaaS
Une entreprise SaaS intègre le service de transfert de fichiers via API à sa propre plateforme et paie pour cela des frais d'utilisation mensuels, qui varient selon le volume et se perdent facilement parmi d'autres abonnements logiciels. Comme ces coûts ne passent souvent pas par un service d'achat centralisé, mais sont directement gérés par l'équipe de développement, les factures arrivent rarement automatiquement à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces facturations récurrentes depuis le portail et les transmet au logiciel de comptabilité, afin que les coûts API variables ne soient pas remarqués seulement à la clôture annuelle. Les équipes financières gardent ainsi une vue d'ensemble des dépenses logicielles liées à l'utilisation, même lorsque celles-ci sont générées simultanément par plusieurs équipes.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Filemail
Connectez votre compte Filemail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Filemail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Filemail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Filemail
Filemail est un service d'envoi de fichiers volumineux, pour lequel des factures sont également générées pour le volume de transfert ou des fonctionnalités supplémentaires. Ces justificatifs se retrouvent souvent dispersés dans la boîte de réception au lieu d'atterrir dans la comptabilité. Un traitement automatisé garantit qu'ils arrivent de manière fiable et sans effort manuel.
Questions fréquentes sur Filemail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Filemail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.