Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures LiveWebinar
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures LiveWebinar. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour LiveWebinar
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte LiveWebinar pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs LiveWebinar sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec LiveWebinar
Éducation, formation continue & recherche
Chaque mois, les établissements d'enseignement reçoivent des factures pour les licences LiveWebinar, le stockage des enregistrements et les modules complémentaires pour certains cours ou départements. Souvent, la facture se trouve dans la boîte de réception d'un enseignant ou d'un membre du personnel administratif, tandis que la comptabilité n'en a connaissance que des semaines plus tard. À la fin du semestre, certains justificatifs manquent alors, et l'attribution des centres de coûts aux cours ou instituts doit être péniblement reconstituée. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées et directement transmises, de sorte qu'aucun justificatif ne disparaît plus dans des boîtes de réception individuelles. La comptabilité reçoit tous les documents complets et à temps pour la clôture.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Lorsqu'une entreprise SaaS intègre LiveWebinar via l'API à ses propres processus d'onboarding, des facturations échelonnées apparaissent souvent en fonction du volume d'utilisation et des comptes clients associés. Ces factures se retrouvent alors réparties entre l'équipe technique et la comptabilité, ce qui entraîne des retards dans le rapprochement des comptes à la fin du mois, car certains justificatifs ne peuvent être attribués qu'après coup. Si une facture manque à la date limite de facturation, la clôture comptable complète est retardée. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures et les transmet directement au logiciel de comptabilité, indépendamment de la personne de l'équipe qui avait initialement accès au portail. Ainsi, la clôture mensuelle est assurée sans que personne n'ait à rassembler les factures une par une.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Une agence qui organise en parallèle des webinaires via LiveWebinar pour plusieurs clients reçoit souvent une facture distincte pour chaque projet client, parfois même via différents comptes et cycles de facturation. Ces justificatifs doivent ensuite être attribués à des projets clients spécifiques pour que la refacturation soit correcte, ce qui prend rapidement du temps lors d'une recherche manuelle dans la boîte de réception et favorise les erreurs. Si un justificatif manque à la fin du mois, la marge d'un projet ne peut plus être déterminée avec précision. Avec GetMyInvoices, toutes les factures des comptes connectés sont automatiquement saisies et transmises à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Les décomptes de projets peuvent ainsi être clôturés de manière fiable et sans avoir à interroger l'équipe.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxComment ça marche ?
Connecter votre compte LiveWebinar
Connectez votre compte LiveWebinar une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte LiveWebinar et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs LiveWebinar partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de LiveWebinar
LiveWebinar est une plateforme pour webinaires et événements en ligne, via laquelle des abonnements et des frais sont également facturés. Cela génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur LiveWebinar et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures LiveWebinar ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.