Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Whistl Parcels

GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Whistl Parcels. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Whistl Parcels

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Whistl Parcels pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Whistl Parcels sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Whistl Parcels

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

La ruée du Black Friday est passée, mais désormais des centaines de justificatifs d'expédition de Whistl Parcels pour les livraisons et les retours s'accumulent, tandis que la comptabilité tente d'attribuer chaque poste à la commande client correspondante. Le plus souvent, cette attribution retombe sur une seule personne de l'équipe, qui doit rassembler les factures du portail à la fin du mois au lieu de s'occuper de tâches plus importantes. S'il manque même un seul justificatif, la clôture mensuelle est retardée ou la déclaration de TVA devient instable. Grâce à la récupération automatique des factures, chaque justificatif d'expédition est disponible en temps voulu et de manière complète, sans que personne n'ait à vérifier manuellement le portail.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Places de marché & réseaux d'affiliation

Places de marché & réseaux d'affiliation

Un vendeur exploite plusieurs boutiques sur différentes places de marché et fait livrer ses commandes via Whistl Parcels, si bien qu'à la fin du mois arrive une facture groupée avec d'innombrables postes individuels, difficilement attribuables aux comptes respectifs des places de marché. Quiconque doit vérifier manuellement cette ventilation passe des heures à faire des rapprochements avant que les chiffres puissent être transmis au conseiller fiscal. Si la facture groupée reste trop longtemps en attente de traitement, le rapprochement bancaire est ralenti, car des paiements apparaissent dans le système sans justificatif associé. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures sont immédiatement disponibles, ce qui permet une attribution nettement plus rapide aux différents canaux de vente.

Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les places de marché & réseaux d'affiliation
Expédition, courrier & services de colis

Expédition, courrier & services de colis

Un prestataire logistique transmet des volumes de pointe et des envois du dernier kilomètre à Whistl et reçoit en retour des relevés via un compte transporteur en gros, qui n'arrivent souvent que des semaines plus tard et doivent alors être comptabilisés en parallèle des propres factures clients. Dans ces cas, la comptabilité a souvent du mal à attribuer les bons justificatifs Whistl aux opérations correspondantes des sous-traitants avant que sa propre marge ne soit établie. Si un justificatif est oublié, des lacunes apparaissent dans le calcul des coûts, qui ne sont détectées qu'au prochain audit. Lorsque la récupération se fait automatiquement, tous les relevés de Whistl sont directement disponibles dans le système et peuvent être rapprochés sans délai avec ses propres commandes.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Whistl Parcels

Connectez votre compte Whistl Parcels une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Whistl Parcels et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Whistl Parcels partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Whistl Parcels

Whistl Parcels est un portail d'expédition et de logistique pour les services de livraison de colis. Cela génère des factures pour les frais d'expédition et les prestations supplémentaires, qui doivent être enregistrées en comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite, en cas d'activités d'expédition régulières, le téléchargement manuel de chaque facture.

Questions fréquentes sur Whistl Parcels et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Whistl Parcels une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Whistl Parcels ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.