Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Telecash Virtual Terminal
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Telecash Virtual Terminal. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Telecash Virtual Terminal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Telecash Virtual Terminal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Telecash Virtual Terminal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Telecash Virtual Terminal
Commerce & E-commerce
Un client passe commande par téléphone, le paiement est saisi manuellement dans Telecash Virtual Terminal, et le justificatif atterrit sous forme de PDF quelque part dans la boîte mail du service client. Avec plusieurs commandes de ce type par jour, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque paiement, surtout lorsque la boutique en ligne fournit en parallèle ses propres justificatifs. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs de paiement pour le rapprochement des comptes, et quelqu'un doit fouiller laborieusement dans le portail. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et les met à disposition de la comptabilité, afin qu'aucune commande manuelle ne disparaisse plus dans les archives.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
Voyages & Mobilité
Un client réserve son voyage par téléphone, le paiement est traité directement dans le Virtual Terminal, et le justificatif correspondant reste souvent isolé, sans lien avec le document de réservation proprement dit. Comme les agences de voyages travaillent fréquemment avec des prestataires changeants et des échéances de paiement différentes, l'association entre le paiement par carte et la réservation de voyage devient rapidement confuse, surtout lorsque la facture n'est envoyée au client que plus tard. Sans processus établi, la comptabilité doit demander à la fin du mois à chaque collaborateur les justificatifs de paiement manquants. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs du portail sont automatiquement récupérés et transmis, afin que chaque réservation téléphonique reste traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Un client réserve une chambre par téléphone, laisse une carte de crédit pour l'acompte, puis ne se présente finalement pas, ce qui entraîne le prélèvement de frais de no-show via le Virtual Terminal. Ces préautorisations, acomptes et frais d'annulation génèrent de nombreux petits justificatifs individuels, créés à la réception ou par l'équipe de réservation, et rarement transmis immédiatement à la comptabilité. Lors du rapprochement de caisse en fin de mois, il manque alors souvent la preuve justifiant l'enregistrement d'un paiement par carte donné. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis le portail, de sorte que même les frais de no-show et d'acompte sont documentés à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, événements & loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Telecash Virtual Terminal
Connectez votre compte Telecash Virtual Terminal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Telecash Virtual Terminal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Telecash Virtual Terminal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Telecash Virtual Terminal
Telecash Virtual Terminal est une plateforme de traitement des paiements sur laquelle sont disponibles des récapitulatifs de transactions et des relevés. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la vérification et la collecte manuelles des relevés.
Questions fréquentes sur Telecash Virtual Terminal et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Telecash Virtual Terminal ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.