Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SNCB International
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SNCB International. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SNCB International
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SNCB International pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SNCB International sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SNCB International
Voyages & Mobilité
Un client réserve un voyage en train en plusieurs étapes de Bruxelles à Cologne, puis vers Amsterdam, et voilà trois justificatifs de réservation distincts de SNCB International à attribuer au bon dossier de voyage. Avec plusieurs réservations par semaine, le back-office concerné perd rapidement la vue d'ensemble de quel justificatif correspond à quelle facture client, surtout lorsque les paiements et la date du justificatif sont décalés dans le temps. En fin de mois, certains justificatifs manquent alors, et le rapprochement avec la comptabilité prend du retard. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs sont automatiquement récupérés auprès de SNCB International et sont entièrement disponibles pour être attribués aux voyages clients respectifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & administrations
Une collaboratrice se rend à une réunion auprès d'une institution européenne à Bruxelles, réserve elle-même le billet de train via SNCB International et ne soumet souvent le justificatif que des semaines plus tard pour sa note de frais. Jusqu'à ce moment, l'administration doit relancer pour obtenir le justificatif, afin que le décompte soit effectué dans les délais et de manière traçable pour le contrôle interne. En l'absence de justificatif, le remboursement est retardé ou la transaction se retrouve en caisse sans preuve documentaire. Grâce à la saisie automatique, le justificatif du billet est disponible directement après la réservation, ce qui permet de traiter les notes de frais sans questions supplémentaires.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Secteur public & administrations
Hôtellerie, événements & loisirs
Un hôtel organise le trajet en train pour un groupe de conférence via SNCB International, et la réservation apparaît comme un poste groupé sur la carte de l'entreprise, tandis que les justificatifs individuels nécessaires pour la refacturation ultérieure à l'organisateur font défaut. Surtout en haute saison événementielle avec de nombreuses réservations simultanées, la recherche manuelle des justificatifs devient une tâche annexe chronophage pour le back-office. Sans justificatifs complets, la facturation aux clients ou partenaires prend du retard. GetMyInvoices récupère les justificatifs directement après la réservation, afin qu'ils soient immédiatement disponibles pour la refacturation aux organisateurs ou aux clients.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, événements & loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte SNCB International
Connectez votre compte SNCB International une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SNCB International et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SNCB International partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SNCB International
SNCB International propose des voyages ferroviaires internationaux et émet des factures pour les réservations et billets. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de télécharger et trier manuellement chaque facture de frais de voyage.
Questions fréquentes sur SNCB International et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SNCB International ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.