Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures World Fuel
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures World Fuel. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour World Fuel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte World Fuel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs World Fuel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec World Fuel
Carburant, parc de véhicules & service automobile
Chaque semaine, plusieurs véhicules font le plein via la carte flotte, et à la fin du mois, toute une pile de factures groupées et de justificatifs individuels de World Fuel s'accumule dans la boîte mail de l'équipe de planification. Le plus souvent, c'est à une seule personne qu'il incombe d'attribuer tous les postes aux différents véhicules, avant que la comptabilité n'ait besoin des chiffres pour la déclaration de TVA. Si un justificatif manque, la clôture complète est retardée, car personne ne sait exactement quel plein correspond à quelle facture. Avec GetMyInvoices, toutes les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte World Fuel et sont entièrement disponibles pour un traitement ultérieur. Ainsi, la clôture comptable du parc de véhicules peut se faire sans avoir à courir après les justificatifs à la fin du mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & le service automobileVoyages & mobilité
Un vol charter fait le plein dans un pays, le navire s'approvisionne en carburant dans le port suivant, et la facturation des deux arrive avec un décalage dans le portail World Fuel pour l'aviation et le carburant marin. Il s'écoule souvent plusieurs jours avant que ces justificatifs n'arrivent au service financier et ne soient attribués aux vols ou voyages concernés, période durant laquelle personne ne connaît le niveau de coûts actuel. Surtout en cas d'intervalles de ravitaillement irréguliers, il est facile de ne pas remarquer qu'un justificatif manque, jusqu'à ce que le conseiller fiscal le demande. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouvelles factures depuis le portail, de sorte que les justificatifs aviation et marine soient disponibles au complet sans recherche manuelle. Cela permet de clarifier l'attribution des coûts par vol ou par trajet en temps réel, plutôt que seulement des semaines plus tard.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les voyages & la mobilité
Artisanat, construction & besoins d'installation
La pelleteuse sur le chantier est ravitaillée en diesel directement sur place, et la facture correspondante n'apparaît que quelques jours plus tard dans le portail World Fuel, lorsque le chef de chantier travaille déjà sur le projet suivant. Dans de nombreuses entreprises, la direction du bureau collecte ces justificatifs manuellement afin de les attribuer aux différents chantiers et centres de coûts, ce qui devient rapidement confus lorsque plusieurs projets sont menés en parallèle. Si une facture reste en suspens, cela n'est souvent remarqué que lorsque le calcul d'un projet ne correspond pas. Avec GetMyInvoices, les justificatifs de chaque livraison de diesel sont automatiquement téléchargés et disponibles pour être attribués au chantier correspondant. Ainsi, le calcul reste à jour, au lieu de découvrir des factures manquantes à la fin du projet.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte World Fuel
Connectez votre compte World Fuel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte World Fuel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs World Fuel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de World Fuel
World Fuel est un fournisseur de solutions de carburant et d'énergie, dont le portail génère des reçus de carburant et des factures. Ces documents doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps, car de nouveaux justificatifs sont générés régulièrement.
Questions fréquentes sur World Fuel et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures World Fuel ?
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