Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures PHOENIX
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PHOENIX. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PHOENIX
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PHOENIX pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PHOENIX sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PHOENIX
Santé & Matériel médical
À la pharmacie ou au cabinet médical, les bons de livraison et factures PHOENIX s'accumulent en fin de mois, tandis que le stock en gros est réapprovisionné presque quotidiennement. Il incombe souvent à la direction du cabinet ou de la pharmacie de télécharger chaque justificatif individuellement depuis le portail client avant que la comptabilité ou l'expert-comptable puisse le traiter. Si une seule facture manque, les coûts d'achat ne correspondent plus aux paiements et le rapprochement des comptes est retardé. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs PHOENIX sont automatiquement collectés et transmis directement à la comptabilité, afin que personne n'ait plus besoin de relancer par téléphone pour obtenir les documents manquants.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la Santé & le Matériel médical
Assurances & Caisses d'assurance maladie
Lorsque des milliers de décomptes pour des médicaments sur prescription arrivent chaque mois de PHOENIX, le rapprochement avec les données de prestations des assurés devient rapidement un travail de détail pour l'équipe de facturation. Si les justificatifs sont récupérés du portail en retard ou seulement par échantillonnage, des lacunes apparaissent, qui sont remarquées lors du contrôle par le vérificateur des factures ou en cas de questions des assurés. Ces lacunes ne peuvent être reconstituées ultérieurement qu'avec beaucoup d'efforts, car certaines livraisons ne peuvent plus être clairement attribuées. GetMyInvoices télécharge automatiquement et intégralement chaque décompte, permettant ainsi le remboursement des frais aux assurés sans recherche manuelle dans le portail.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Assurances & Caisses d'assurance maladie
Secteur public & Administrations
Un hôpital municipal commande régulièrement de grandes quantités de médicaments et de dispositifs médicaux via son compte d'approvisionnement PHOENIX, souvent répartis sur plusieurs départements et centres de coûts. À la fin de l'exercice budgétaire, l'administration doit pouvoir justifier chaque commande par le justificatif correspondant, ce qui, en cas de téléchargement manuel depuis le portail, entraîne rapidement des retards dans la justification de l'utilisation des fonds. Si un justificatif manque, cela bloque souvent l'ensemble de l'approbation d'un poste dans la clôture budgétaire. Grâce à la consolidation automatique de toutes les factures du compte PHOENIX, les justificatifs sont disponibles dans leur intégralité lorsque le contrôle des factures ou la trésorerie en a besoin.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & les AdministrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte PHOENIX
Connectez votre compte PHOENIX une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PHOENIX et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PHOENIX partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PHOENIX
PHOENIX est un portail via lequel les commandes et les achats sont traités, générant régulièrement des factures et des justificatifs. Ceux-ci doivent être saisis de manière fiable pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite la recherche et le téléchargement manuels de documents individuels.
Questions fréquentes sur PHOENIX et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PHOENIX ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.