Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures order smart

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures order smart. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour order smart

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte order smart pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs order smart sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec order smart

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Chaque mois, la facture d'abonnement Order smart atterrit dans une boîte de réception différente, parfois chez le fondateur, parfois à la comptabilité, et lors de la clôture mensuelle, elle manque toujours précisément quand l'expert-comptable la demande. Pour les frais de licence récurrents, ces lacunes s'accumulent rapidement, surtout lorsque plusieurs abonnements fonctionnent en parallèle et que les montants ou durées changent. Avec des factures récupérées automatiquement, plus besoin de relancer l'équipe, car chaque facture se trouve directement au bon endroit. Ainsi, le rapprochement avec les mouvements de compte se fait sans délai, et à la fin du mois, aucun justificatif ne manque pour la clôture.

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Commerce & E-commerce

Commerce & E-commerce

Lorsque l'abonnement Order smart automatise les processus de commande dans la boutique, la facture correspondante arrive souvent sans être remarquée par e-mail et disparaît entre les factures fournisseurs et les confirmations de paiement du quotidien. Dans le commerce, avec un volume important de justificatifs, une facture SaaS isolée passe rapidement entre les mailles du filet, jusqu'à ce qu'elle manque chez le comptable en fin de trimestre. Avec le téléchargement automatique, la facture est saisie de manière fiable et directement transmise à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucune lacune ne se crée plus dans la chaîne des justificatifs, même lorsque des dizaines d'autres factures du quotidien arrivent en parallèle.

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Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

En fin de mois, le chef de cuisine ou le gérant du restaurant se retrouve souvent encore tard le soir devant l'ordinateur pour chercher la facture du système de caisse et de terminaux dans le portail Order smart, alors qu'il faut simultanément préparer la prochaine soirée de service. Comme les frais d'utilisation des terminaux de commande sont réguliers mais rarement prioritaires dans le quotidien mouvementé de l'exploitation, ils prennent facilement du retard ou ne sont remarqués qu'après une relance. Si GetMyInvoices récupère automatiquement la facture, elle est disponible à temps, sans que personne de l'équipe de service ou de cuisine n'ait à y consacrer du temps. L'attention reste ainsi centrée sur les clients, tandis que la comptabilité est malgré tout approvisionnée en temps voulu avec tous les justificatifs.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte order smart

Connectez votre compte order smart une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte order smart et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs order smart partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de order smart

order smart est une plateforme pour les processus de commande et d'approvisionnement, où des factures et justificatifs sont générés en continu. Ceux-ci doivent être intégrés rapidement à la comptabilité. Le traitement automatisé vous fait gagner du temps manuel et réduit les erreurs.

Questions fréquentes sur order smart et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte order smart une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures order smart ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.