Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures TROPICALSERVER

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TropicalServer. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour TROPICALSERVER

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte TROPICALSERVER pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs TROPICALSERVER sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec TROPICALSERVER

Hébergement web & domaines

Hébergement web & domaines

À la fin du mois, les revendeurs et agences reçoivent souvent une douzaine de factures de serveur de TROPICALSERVER en une seule fois, une par forfait louer ou projet client. Ceux qui doivent attribuer chaque facture au client final concerné perdent rapidement la vue d'ensemble, surtout lorsque des refacturations sont à prévoir. Souvent, cette attribution repose sur une seule personne qui doit cliquer laborieusement dans le portail. Avec GetMyInvoices, les factures sont récupérées automatiquement et sont disponibles pour le traitement ultérieur, afin qu'aucun poste ne soit oublié lors de la facturation client.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & domaines
Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une boutique en ligne fonctionne 24 heures sur 24, et la facture de serveur de TROPICALSERVER arrive toujours à échéance, qu'il s'agisse du début de saison ou d'une période creuse. Lorsque la comptabilité doit extraire manuellement ce poste récurrent du portail, cela se fait souvent juste avant l'expiration du délai de paiement, ce qui peut entraîner une pression de relance inutile. De plus, le justificatif correspondant au prélèvement manque souvent lors du rapprochement bancaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement la facture d'hébergement et la met à disposition pour le rapprochement avec le compte bancaire, avant même que l'échéance ne devienne un sujet.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Si une page de campagne fonctionne pendant plusieurs mois sur un compte TROPICALSERVER, les coûts d'hébergement se répartissent sur toute la durée du projet et doivent finalement être correctement attribués au client concerné. Dans de nombreuses agences, personne ne vérifie activement si toutes les factures nécessaires à la facturation du projet sont réellement disponibles, jusqu'à ce que le client demande le détail des coûts et que des justificatifs manquent. Cela coûte du temps pour des questions posées à des collègues qui ont depuis longtemps clôturé le projet. Grâce à la saisie automatique, toutes les factures sont disponibles intégralement lorsque la facturation au client est due.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte TROPICALSERVER

Connectez votre compte TROPICALSERVER une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TROPICALSERVER et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs TROPICALSERVER partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de TROPICALSERVER

TROPICALSERVER est un hébergeur dont le portail génère des factures pour des prestations de serveur et d'informatique. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le téléchargement automatique évite la connexion manuelle et garantit une documentation complète.

Questions fréquentes sur TROPICALSERVER et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte TROPICALSERVER une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures TROPICALSERVER ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.