Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures mailoptin

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures mailoptin. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour mailoptin

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte mailoptin pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs mailoptin sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec mailoptin

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Votre agence gère une douzaine de clients en même temps, et chacun dispose de sa propre licence MailOptin avec une facturation distincte. À la fin du mois, quelqu'un de l'équipe passe des heures à rassembler les factures provenant de différents comptes afin de les attribuer aux bons projets clients. S'il manque une facture, la refacturation au client est retardée, et la marge du projet n'est connue que des semaines plus tard. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs arrivent automatiquement et intégralement au même endroit, triés et prêts à être transmis à la comptabilité ou à l'expert-comptable.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Votre boutique en ligne utilise MailOptin pour transformer les visiteurs en abonnés à la newsletter et récupérer les paniers abandonnés, tandis que des dizaines d'autres abonnements à des outils fonctionnent en arrière-plan. La comptabilité de la boutique se fait souvent en parallèle, et certaines factures SaaS se perdent simplement entre les confirmations d'expédition et les factures des fournisseurs. S'il manque une facture pour la TVA à la fin du trimestre, la situation devient délicate avec l'expert-comptable. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le compte MailOptin et tous les autres portails, afin que rien ne manque à la fin du mois.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Votre équipe SaaS connecte MailOptin à son propre CRM pour traiter directement les leads issus des formulaires WordPress, et paie pour cela, comme pour une douzaine d'autres outils de sa pile technologique, mensuellement par carte bancaire. Ces nombreuses petites factures d'abonnement se répartissent entre différentes boîtes de réception et portails, et personne n'a vraiment le temps de les rassembler manuellement. Lors de la clôture annuelle, ce sont justement ces justificatifs dont la comptabilité a besoin pour les centres de coûts qui manquent. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures et les transmet directement au logiciel de comptabilité, sans que personne dans l'équipe n'ait à les rechercher.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte mailoptin

Connectez votre compte mailoptin une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte mailoptin et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs mailoptin partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de mailoptin

MailOptin est un outil pour les fonctions de marketing par e-mail et de newsletter sur les sites web. Son utilisation génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatique des factures évite de devoir collecter et transmettre manuellement ces justificatifs.

Questions fréquentes sur mailoptin et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte mailoptin une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures mailoptin ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.