Tous vos justificatifs au même endroit
Chaque nouvelle facture shipcloud récupérée dès sa disponibilité
GetMyInvoices se connecte à votre compte shipcloud et détecte automatiquement les nouveaux documents pour les télécharger, sans connexion manuelle ni saisie répétée.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour shipcloud
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte shipcloud pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs shipcloud sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec shipcloud
Commerce & E-commerce
Chaque jour, votre équipe expédie des dizaines de colis via différents transporteurs, et chaque envoi génère son propre décompte de frais d'expédition avec shipcloud. À la fin du mois, ces justificatifs se retrouvent dispersés dans des boîtes e-mail ou dans le compte client, tandis que la comptabilité tente de les rattacher aux commandes correspondantes. Si un justificatif manque, la clôture est retardée, et les questions posées au responsable des expéditions font perdre un temps précieux. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures d'expédition sont directement disponibles pour la comptabilité ou l'expert-comptable. Ainsi, la clôture mensuelle peut être finalisée à temps, sans effort de recherche.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Transport & Logistique
Lorsque votre activité de fulfillment traite simultanément des envois via DHL, UPS, DPD et GLS, les factures de shipcloud arrivent également selon des rythmes et des formats différents. La comptabilité doit alors vérifier chaque mois quels frais de transporteur ont déjà été saisis et lesquels manquent encore, avant de pouvoir les refacturer aux clients. Si une facture n'est pas détectée, des écarts apparaissent dans la refacturation, qui ne sont remarqués que tardivement. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs shipcloud, chaque envoi est documenté sans lacune. Ainsi, la refacturation et le rapprochement des comptes restent cohérents même avec un volume d'envois élevé.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le transport & la logistique
IT & Logiciels
Votre équipe de développement teste généralement l'API shipcloud sur plusieurs environnements, ce qui génère à la fois des factures pour des comptes de test et pour l'exploitation réelle des expéditions. Souvent, à la fin du mois, personne ne sait précisément quels coûts proviennent d'un projet client réel et lesquels résultent du développement. La comptabilité doit alors interroger les développeurs, ce qui entraîne des retards dans l'attribution des coûts. Lorsque tous les justificatifs sont récupérés et transmis automatiquement, cette attribution peut être clarifiée directement à partir des données de facturation. Le contrôle des coûts reste ainsi traçable entre les environnements de développement et de production.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les logicielsComment ça marche ?
Connecter votre compte shipcloud
Connectez votre compte shipcloud une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte shipcloud et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs shipcloud partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de shipcloud
shipcloud est une plateforme d'expédition qui génère des factures pour les services de livraison et les frais de port. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement manuel en cas de volume d'expédition élevé.
Questions fréquentes sur shipcloud et GetMyInvoices
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