Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Toolset
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Toolset. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Toolset
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Toolset pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Toolset sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Toolset
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe produit teste Toolset en parallèle de trois autres suites de plugins afin de comparer les fonctionnalités et de les intégrer à sa propre feuille de route. Chaque licence est débitée sur une carte de crédit différente, et à la fin du mois, la comptabilité doit rassembler les factures provenant de différentes boîtes mail et comptes d'outils. Lorsqu'une licence d'essai se transforme automatiquement en abonnement, le prélèvement apparaît souvent sur le relevé de compte sans justificatif associé. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Toolset, afin que chaque prélèvement puisse être associé à un justificatif. La vue d'ensemble des licences de comparaison en cours est ainsi préservée, même avec plusieurs comptes parallèles.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Pour chaque projet client, l'agence réserve une licence Toolset dédiée afin de créer des types de contenu personnalisés et des sites WordPress multilingues. Les licences ont des durées différentes et se renouvellent automatiquement, ce qui fait qu'à la fin du mois, il n'est souvent pas clair quelle facture correspond à quel projet client, ni qui devrait la télécharger depuis le portail client. Cette tâche revient souvent au chef de projet, qui est déjà occupé par d'autres tâches. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Toolset et les met à disposition de la comptabilité. Les projets peuvent ainsi être correctement et rapidement associés aux coûts de licence correspondants.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxHébergement web & domaines
En tant que revendeur, votre entreprise d'hébergement regroupe des licences Toolset dans différents forfaits WordPress gérés et gère à cet effet plusieurs comptes revendeurs avec des durées de contrat différentes. Lors de la facturation aux clients finaux, la comptabilité doit d'abord vérifier quelle facture Toolset correspond à quel forfait et à quelle période de facturation, ce qui devient rapidement complexe à mesure que le nombre de clients augmente. En l'absence d'une facture entrante, la refacturation au client est retardée et la marge ne peut plus être clairement suivie. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de tous les comptes revendeurs Toolset connectés et les transmet à la comptabilité. L'attribution des coûts de licence aux forfaits d'hébergement vendus devient ainsi traçable et complète.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hébergement web & les domainesComment ça marche ?
Connecter votre compte Toolset
Connectez votre compte Toolset une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Toolset et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Toolset partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Toolset
Toolset est un plugin WordPress pour sites web et applications personnalisés, dont l'utilisation génère régulièrement des factures. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces factures d'abonnement.
Questions fréquentes sur Toolset et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Toolset ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.