Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Heycater
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Heycater. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Heycater
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Heycater pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Heycater sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Heycater
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
La fête de Noël est réservée, la fête d'été également, et déjà plusieurs factures Heycater s'accumulent pour différents événements sur différents mois. La personne chargée de l'organisation au sein de l'équipe n'est souvent pas celle qui s'occupe de la comptabilité en fin de mois, et c'est précisément là que des justificatifs se perdent ou sont transmis trop tard. Si une facture passe à travers les mailles du filet, elle manque lors du rapprochement des comptes et le paiement est retardé inutilement. Grâce à la récupération automatisée, tous les justificatifs Heycater arrivent directement dans le bon système, quelle que soit la personne qui a réservé la fête.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins gastronomiques
À la fin du mois, le décompte de commission de Heycater arrive, mais il ne parvient pas toujours à la personne chargée de sa comptabilisation ; il reste d'abord dans la boîte de réception de la direction. Avec plusieurs commandes passées via la plateforme, les factures de listing et de commission s'accumulent rapidement, et leur association aux commandes correspondantes prend du temps. Si un décompte manque lors du rapprochement avec l'encaissement, cela fausse l'aperçu du chiffre d'affaires du mois. La récupération automatique garantit que chaque facture de commission de Heycater arrive de manière fiable là où elle est nécessaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins gastronomiques
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Après la journée d'intégration avec le service de catering de Heycater, la facture arrive sur le compte de l'entreprise, mais c'est en réalité le service des ressources humaines qui est chargé de son approbation, tandis que c'est la comptabilité financière qui la comptabilise. Avec plusieurs événements internes dans l'année, de la réunion d'équipe à la fête de bureau, ces factures se répartissent sur différents centres de coûts et périodes, ce qui complique leur attribution. Si une facture est transmise trop tard, l'entreprise risque de manquer des délais de paiement ou doit rassembler ultérieurement les justificatifs pour un contrôle fiscal. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures Heycater depuis le compte de l'entreprise, ces échanges entre services deviennent superflus.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Heycater
Connectez votre compte Heycater une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Heycater et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Heycater partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Heycater
Heycater est une plateforme de commande de catering permettant aux entreprises de réserver repas et boissons pour des événements et réunions. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. La récupération automatique évite de devoir collecter manuellement ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Heycater et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Heycater ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.