Tous vos justificatifs au même endroit

Fini la collecte manuelle des loyers letbox

GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures letbox et les transmet directement à votre comptabilité ou votre expert-comptable, prêtes pour la comptabilisation.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour letbox

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte letbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs letbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec letbox

Immobilier & gestion immobilière

Immobilier & gestion immobilière

En fin de mois, les décomptes letbox pour chaque unité gérée s'accumulent dans la gestion immobilière, tandis qu'il faut simultanément vérifier les contrats de location, les décomptes de charges et les contrôles de solvabilité. C'est souvent une seule personne de la comptabilité qui doit cliquer dans le compte letbox et télécharger les factures individuellement pour chaque bien. Si un décompte manque, cela n'apparaît souvent qu'au moment d'établir le décompte des charges pour les locataires, lorsque le temps devient déjà serré. Grâce à la saisie automatisée des justificatifs, toutes les factures letbox arrivent de manière fiable et complète directement dans la comptabilité, sans consultation manuelle du portail.

Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

En tant que fournisseur SaaS dans le domaine de la proptech, letbox lui-même et les logiciels de location comparables reçoivent régulièrement des factures pour les intégrations, les interfaces et leur propre modèle d'abonnement. Ces décomptes se répartissent souvent sur plusieurs comptes et cycles de facturation, ce qui complique l'attribution au bon centre de coûts ou budget de projet. Lorsque la comptabilité doit rassembler en fin de trimestre les factures de différents portails SaaS, certains justificatifs passent facilement inaperçus. Grâce à la récupération automatisée des factures letbox, chaque poste d'abonnement est documenté et peut être attribué avec précision aux centres de coûts correspondants.

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Banque & paiements

Banque & paiements

Les prestataires de services de paiement qui assurent le traitement des paiements de loyers via letbox reçoivent continuellement des décomptes de transactions et des factures de frais qui doivent être rapprochés des encaissements réels. Lors du rapprochement des comptes, on constate rapidement que certains justificatifs de frais manquent, car ils se perdent dans les activités quotidiennes parmi de nombreuses autres opérations de paiement. Surtout lorsque la comptabilité souhaite, en fin de mois, rapprocher les montants facturés des frais comptabilisés, la recherche de justificatifs letbox individuels coûte un temps précieux. Les factures récupérées automatiquement sont mises à disposition de la comptabilité dans leur intégralité, permettant un rapprochement des comptes sans lacunes.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte letbox

Connectez votre compte letbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte letbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs letbox partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de letbox

letbox est une plateforme de location d'espace de stockage. Chaque réservation et chaque loyer mensuel génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé évite de devoir collecter manuellement ces justificatifs récurrents.

Questions fréquentes sur letbox et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte letbox une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures letbox ?

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