Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures viaprinto
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures viaprinto. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour viaprinto
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte viaprinto pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs viaprinto sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec viaprinto
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant un rendez-vous client, l'équipe commande rapidement des flyers, brochures et cartes de visite via viaprinto, et la facture atterrit en PDF dans la boîte mail d'un stagiaire ou n'est même pas transmise. Lorsque plusieurs projets sont en cours simultanément, les agences perdent rapidement de vue quels frais d'impression doivent être refacturés à quel client. À la fin du mois, ce sont justement ces justificatifs qui manquent pour une facturation correcte au client. Avec GetMyInvoices, les factures de viaprinto sont automatiquement récupérées et transmises directement à la comptabilité ou à l'expert-comptable. Ainsi, aucun justificatif ne se perd plus dans une boîte mail personnelle, et la facturation des projets peut être suivie sans lacune.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Avant l'ouverture de la saison, le magasin commande plusieurs lots d'étiquettes de prix, de catalogues et d'affiches publicitaires chez viaprinto, souvent répartis sur différents comptes de filiales ou employés. La comptabilité ne reçoit alors les factures que de manière irrégulière ou seulement des semaines plus tard, car personne dans le magasin n'est explicitement responsable du classement des justificatifs d'impression. Cela complique le rapprochement avec les mouvements bancaires et retarde inutilement la clôture mensuelle. Grâce à la connexion automatique à viaprinto, GetMyInvoices récupère de manière fiable toutes les factures, indépendamment du compte ou de la filiale ayant passé commande. Les justificatifs sont ainsi disponibles à temps pour la comptabilité en vue du rapprochement des comptes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Pour la nouvelle carte saisonnière, une invitation de mariage ou des banderoles pour le prochain événement, la commande est passée chez viaprinto, souvent dans l'urgence et par différentes personnes de l'entreprise. La facture disparaît alors fréquemment entre le courrier des fournisseurs et les documents de réservation, jusqu'à ce qu'elle vienne soudainement à manquer à la fin du mois et que la comptabilité doive poser des questions. Surtout en cas de besoins d'impression fluctuant selon la saison, ces justificatifs manquants s'accumulent rapidement pour devenir un vrai problème lors de la clôture. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures de viaprinto et les transmet directement à la comptabilité ou au stockage cloud. Ainsi, plus personne n'a besoin de demander à ses collègues où sont passées les factures d'impression perdues au moment de la clôture mensuelle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte viaprinto
Connectez votre compte viaprinto une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte viaprinto et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs viaprinto partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de viaprinto
viaprinto est un service d'impression en ligne pour des produits imprimés tels que cartes de visite, flyers ou brochures. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices la télécharge automatiquement et vous évite de devoir la chercher manuellement dans le compte viaprinto.
Questions fréquentes sur viaprinto et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures viaprinto ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.